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職責(zé)一:銷售表單制作與管理
1、制作簽發(fā)客戶訂單、發(fā)貨單等各類銷售表單(包括樣品單、開票申請(qǐng)單、付款單等)供應(yīng)商采購(gòu)平臺(tái)客戶訂單確認(rèn)、開票、結(jié)算等工作流程跟進(jìn)(仲泰平臺(tái)、國(guó)能平臺(tái))建立客戶數(shù)據(jù)臺(tái)賬，整理并歸檔各類文件。
職責(zé)二:銷售流程支持
1、協(xié)助銷售人員起草、審核銷售合同(包括銷售協(xié)議)
2、編制銷售報(bào)價(jià)單、授權(quán)書等，文件審批、蓋章、歸檔及傳遞
職責(zé)三:投標(biāo)全流程工作
1、投標(biāo)前期籌備與協(xié)調(diào)(注冊(cè)招投標(biāo)平臺(tái)、CA數(shù)字證書辦理校驗(yàn)、標(biāo)書購(gòu)買)投標(biāo)文件編制與提交(投標(biāo)文件排版、校對(duì)、蓋章、封裝、遞交)投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn)與歸檔(跟蹤開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程)
職責(zé)四:展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行
1、展會(huì)前期策劃與籌備(預(yù)訂展位、簽署合同、對(duì)接搭建商、籌備物資)
2、展會(huì)執(zhí)行保障與現(xiàn)場(chǎng)管理(對(duì)接主辦方負(fù)責(zé)人，為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)提供必要支持)
3、展會(huì)后續(xù)跟進(jìn)(物資整理等)
4、其他辦公軟件賬號(hào)創(chuàng)建、管理、更新。
職責(zé)五:市場(chǎng)營(yíng)銷制度建設(shè)
1、制度落地(起草、修訂、簽發(fā)市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)制度文件)
2、流程優(yōu)化協(xié)助(市場(chǎng)營(yíng)銷制度流程梳理，協(xié)助發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行流程中的堵點(diǎn))
職責(zé)六:信息統(tǒng)計(jì)與管理
1、定期更新、統(tǒng)計(jì)各版塊信息數(shù)據(jù)
2、工作賬號(hào)創(chuàng)建、管理、更新、匯總(投標(biāo)平臺(tái)、營(yíng)銷推廣、辦公軟件等)
職責(zé)七:其他職責(zé)
1、市場(chǎng)營(yíng)銷部門預(yù)算(月度、年度)
2、市場(chǎng)營(yíng)銷人員預(yù)算(員工提成)
3、市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)(營(yíng)銷費(fèi)用、差旅費(fèi)用)
4、會(huì)議主要內(nèi)容傳達(dá)
5、其他臨時(shí)性工作
職責(zé)八:執(zhí)行力與臨時(shí)性工作安排
1、堅(jiān)決、有效執(zhí)行公司決議、高管及直屬領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和部署
2、積極、高效完成公司高管及直屬領(lǐng)導(dǎo)分配的其他臨時(shí)性事務(wù)。