主要職責(zé):
1、及時(shí)收集和了解行業(yè)及項(xiàng)目各公司的工作動(dòng)態(tài)、相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)各公司、各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料的督辦、處理與反饋;
3、負(fù)責(zé)控股公司會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定文件的起草、發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)副總裁日程安排、商務(wù)出訪及陪同工作;
5、協(xié)助副總裁日常工作處理,并做到及時(shí)提醒。對(duì)數(shù)據(jù)敏感,及時(shí)掌握各項(xiàng)目資金情況;
6、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)重要客戶的接待與安排;
7、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、年齡不限,本科或以上學(xué)歷財(cái)務(wù)、文秘、法律等相關(guān)專業(yè);
2、5-10年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上大型集團(tuán)企業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有良好的職業(yè)操守,為人誠(chéng)實(shí)、謹(jǐn)慎、細(xì)致,具備快速的理解力和嚴(yán)格的執(zhí)行力;
4、熟悉使用各種辦公軟件,良好的中/英文寫作、口語(yǔ)能力,文筆流暢,可以撰寫對(duì)內(nèi)、外公文;
5、人際溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能準(zhǔn)確理解并貫徹總裁的理念和意圖;
6、形象好氣質(zhì)佳,良好的時(shí)間管理能力;熟悉商務(wù)禮儀及商務(wù)運(yùn)作,具有優(yōu)秀的接待禮儀和公關(guān)能力。
7、能適應(yīng)國(guó)、內(nèi)外出差。
職位亮點(diǎn):中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)