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辦公室主任職位描述
一、崗位職責(zé)
1. 統(tǒng)籌管理辦公室日常事務(wù)，包括行政接待、文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議組織等，確保辦公流程高效順暢。
2. 協(xié)調(diào)公司各部門間的溝通協(xié)作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指令，反饋部門需求，推動(dòng)跨部門工作落地。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理及辦公環(huán)境維護(hù)，控制行政成本，保障辦公資源合理分配。
4. 起草、修訂公司行政管理制度及流程，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，優(yōu)化辦公管理體系。
5. 協(xié)助管理層處理臨時(shí)性事務(wù)，承擔(dān)重要文件的撰寫與整理，為公司決策提供行政支持。
二、任職要求
1. 年齡28-40周歲（優(yōu)先30歲左右），大專及以上學(xué)歷，行政管理、有生產(chǎn)類辦公室管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2. 具備3年及以上辦公室管理或行政主管工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政運(yùn)作流程。
3. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、文字撰寫能力及問(wèn)題解決能力，能獨(dú)立處理復(fù)雜行政事務(wù)。
4. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)管理能力，能承受一定工作壓力。
5. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）及常用辦公設(shè)備。 6.從事過(guò)人事，采購(gòu)優(yōu)先考慮，從事機(jī)械相關(guān)行業(yè)優(yōu)先考慮。
三、薪資與工作信息
1. 薪資待遇：月薪4000-5000元，具體根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)及能力面議，含績(jī)效獎(jiǎng)金。
2. 工作時(shí)間：周一至周六8:30-17:30，周日公休，法定節(jié)假日正常休息。