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崗位概述?：行政人事部經(jīng)理全面負責公司行政體系的規(guī)劃與管理，通過制定并完善各項管理制度及流程，優(yōu)化公司行政架構(gòu)，提升整體管理效率。統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，涵蓋企業(yè)文化建設(shè)、辦公環(huán)境優(yōu)化等工作，營造積極向上的工作氛圍。組織開展各類員工活動與培訓(xùn)，促進員工成長，增強團隊凝聚力。精準分析公司運營中出現(xiàn)的各類行政問題，提供切實可行的解決方案，為公司的穩(wěn)定發(fā)展和管理效益提升奠定堅實基礎(chǔ)。?
崗位職責?：
（一）制度與流程管理? 1、深入調(diào)研公司現(xiàn)有管理體系，結(jié)合行業(yè)最佳實踐和公司實際需求，制定涵蓋行政、后勤、安全等方面的管理制度，如考勤制度、辦公用品管理制度、會議制度等。? 2、定期對公司各項管理制度和流程進行梳理和評估，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作情況，提出優(yōu)化和完善方案，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施，確保制度的有效性和適應(yīng)性。3、監(jiān)督制度和流程的執(zhí)行情況，建立制度執(zhí)行監(jiān)督機制，對違反制度的行為進行調(diào)查和處理，保障公司各項工作規(guī)范化、標準化運行。
（二）日常行政工作管理? 1、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括但不限于文件處理、檔案管理、印章管理、會議組織與記錄等，確保行政工作高效有序開展。? 2、負責企業(yè)文化建設(shè)工作，制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃和實施方案，組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動，如員工生日會、節(jié)日慶祝活動、企業(yè)文化宣講等，增強員工的歸屬感和認同感。3、優(yōu)化辦公環(huán)境，制定辦公區(qū)域規(guī)劃方案，合理配置辦公設(shè)施設(shè)備，定期對辦公環(huán)境進行檢查和維護，確保辦公場所整潔、舒適、安全。4、管理公司后勤服務(wù)，包括食堂、宿舍、車輛等，確保后勤服務(wù)質(zhì)量，為員工提供良好的生活和工作保障。
（三）活動與培訓(xùn)組織? 1、制定員工活動計劃，組織開展團隊建設(shè)活動、戶外拓展活動、文體活動等，促進員工之間的溝通與協(xié)作，增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。? 2、結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定員工培訓(xùn)計劃，組織開展各類培訓(xùn)活動，如新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等，提升員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。?3、對培訓(xùn)效果進行評估和反饋，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，確保培訓(xùn)工作的有效性和針對性。?
（四）問題分析與解決?1、密切關(guān)注公司運營過程中出現(xiàn)的各類行政問題，如部門之間的溝通協(xié)調(diào)問題、制度執(zhí)行不到位問題、后勤服務(wù)問題等，及時進行收集和整理。?2、運用科學的分析方法，對問題進行深入分析，找出問題的根源和關(guān)鍵因素，提出切實可行的解決方案。3、組織相關(guān)部門和人員實施解決方案，跟蹤解決方案的執(zhí)行情況，及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保問題得到有效解決，提高公司的管理效益。
任職要求?
（一）本科及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（二）具有 5 年以上行政工作經(jīng)驗，3 年以上綜合行政管理崗位工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)行政管理制度和流程。
（三）知識與技能?1、具備扎實的行政管理知識，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。2、熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PPT等，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力和文檔處理能力。?3、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊合作能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。?4、具備良好的問題分析和解決能力，能夠快速準確地識別問題并提出解決方案。?
（四）職業(yè)素養(yǎng)?1、具有高度的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致，能夠承受較大的工作壓力。2、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，保守公司機密，維護公司利益。?3、具有較強的學習能力和創(chuàng)新意識，能夠不斷學習新知識和新技能，適應(yīng)公司發(fā)展的需求。?
工作關(guān)系?：
（一）內(nèi)部關(guān)系?1、向上匯報：定期向總經(jīng)理匯報工作進展和存在的問題，接受總經(jīng)理的工作指導(dǎo)和監(jiān)督。?2、平級溝通：與公司各部門經(jīng)理保持密切溝通和協(xié)作，共同解決公司運營過程中出現(xiàn)的問題。?3、向下管理：對行政部下屬員工進行工作安排、指導(dǎo)和考核，確保行政工作順利開展。?
（二）外部關(guān)系?1、與政府相關(guān)部門保持聯(lián)系，及時了解和掌握相關(guān)政策法規(guī)，為公司爭取政策支持。?2、與供應(yīng)商、合作伙伴等建立良好的合作關(guān)系，確保公司后勤服務(wù)和辦公用品的供應(yīng)穩(wěn)定。?
考核指標?
（一）制度與流程管理?1、制度和流程的完善率：每年對公司制度和流程進行評估，完善率不低于 90%。?2、制度執(zhí)行的準確率：通過監(jiān)督檢查，制度執(zhí)行的準確率不低于 95%。?
（二）日常行政工作管理?1、行政工作的及時完成率：確保各項行政工作按時完成，及時完成率不低于 98%。?2、員工對企業(yè)文化建設(shè)和辦公環(huán)境的滿意度：通過問卷調(diào)查，員工滿意度不低于 85%。?
（三）活動與培訓(xùn)組織?1、活動和培訓(xùn)的參與率：確保員工積極參與活動和培訓(xùn)，參與率不低于 90%。?2、培訓(xùn)效果的達標率：通過培訓(xùn)考核，培訓(xùn)效果達標率不低于 80%。?
（四）問題分析與解決?1、問題解決的及時率：對出現(xiàn)的問題及時進行解決，及時率不低于 95%。?2、問題解決的有效率：確保問題得到有效解決，有效率不低于 90%。?3、鼓勵綜合行政經(jīng)理參加行業(yè)研討會和培訓(xùn)課程，了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢