硬性要求:凈身高170cm以上
一、工作職責(zé)
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、協(xié)助進(jìn)行會(huì)議籌備,包括場(chǎng)地安排、設(shè)備準(zhǔn)備等; 根據(jù)會(huì)議需求,做好會(huì)議室布置; 確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行,如投影儀、音響等; 協(xié)助進(jìn)行會(huì)議通知和邀請(qǐng)函的發(fā)送。
3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理:負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理,確保會(huì)議順利進(jìn)行;做好會(huì)議期間茶水服務(wù)工作;處理會(huì)議期間的突發(fā)事件。
4、做好會(huì)后事宜,清點(diǎn)會(huì)議室物品,進(jìn)行衛(wèi)生清理。
5、注意會(huì)議室設(shè)施設(shè)備安全,每次開(kāi)會(huì)完畢,關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源。
6、做好與其他部門(mén)的溝通工作。
7、切實(shí)做好本職工作的同時(shí)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、崗位要求 :
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,航空服務(wù)、酒店管理、文秘、旅游管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、19周歲-28周歲,身高170以上,體重120以?xún)?nèi);形象好、氣質(zhì)佳,有會(huì)議服務(wù)接待工作經(jīng)驗(yàn),熟悉會(huì)議接待流程和規(guī)范;有黨政機(jī)關(guān)、會(huì)議服務(wù)中心、大型企業(yè)會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠處理突發(fā)事件。
4、熟練使用辦公設(shè)備;具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門(mén)協(xié)同工作。
5、能夠適應(yīng)會(huì)議工作時(shí)間,具備較強(qiáng)的抗壓能力。