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400-885-9898
更新于 10月14日
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舉報(bào)

總經(jīng)理秘書

6000-7000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)；
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作；
3、負(fù)責(zé)安排好總經(jīng)理的日常工作，如公務(wù)洽談、宴請等；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦固定資產(chǎn)、貴重物品的管理、保管工作，做好物品出入庫的登記；
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、商務(wù)用餐預(yù)定安排工作；
6、負(fù)責(zé)做好由總經(jīng)理組織召開的例會(huì)以及其他會(huì)議的會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息；
7、協(xié)助總經(jīng)辦與各部門（子公司）進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作、接聽、轉(zhuǎn)接電話等工作；
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦信息、機(jī)要文件的保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
9、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系維護(hù)（政府、重要客戶等）；
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生等內(nèi)務(wù)工作；
11、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷；
2、兩年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)，有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、能接受短期出差，商務(wù)應(yīng)酬者優(yōu)先考慮；
4、擅長溝通協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系，文字功底強(qiáng)；
5、學(xué)習(xí)力強(qiáng)，勇于進(jìn)取，謹(jǐn)慎細(xì)心，樂觀向上，承壓能力強(qiáng)。
其他說明：
集團(tuán)公司采取全額投資，子公司獨(dú)立運(yùn)營的模式，全資子公司：合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗物業(yè)管理有限公司、合肥世界之窗酒店管理有限公司已實(shí)現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)營，根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展分階段，將逐步實(shí)現(xiàn)：合肥菟創(chuàng)世界之窗全屋智能家居有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗信息科技有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗企業(yè)營銷策劃有限公司等子公司的獨(dú)立運(yùn)營。

工作地點(diǎn)

蜀山區(qū)合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園B座16樓

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo安徽菟創(chuàng)世界之窗創(chuàng)業(yè)投資集團(tuán)有限公司
安徽菟創(chuàng)世界之窗創(chuàng)業(yè)投資集團(tuán)是以大眾創(chuàng)業(yè)為基礎(chǔ)、科技創(chuàng)新為核心的民營雙創(chuàng)平臺(tái)，圍繞科技、文化、金融等領(lǐng)域，按照孵化器+加速器+產(chǎn)業(yè)基地+產(chǎn)業(yè)集聚+產(chǎn)業(yè)集群式模式，分3個(gè)階段戰(zhàn)略目標(biāo)組織實(shí)施。擬通過不斷地加大投資、服務(wù)升級(jí)和渠道整合，傾力打造具有產(chǎn)業(yè)集聚、資源集聚、資本集聚、人才集聚為一體的完整產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈。集團(tuán)公司采取全額投資，子公司獨(dú)立運(yùn)營的模式。集團(tuán)旗艦園——合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園位于安徽省合肥市黃山路451號(hào)，是由2013年9月4日成立的合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園有限公司投入8700萬元建成的5A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)園，建筑面積5萬㎡。產(chǎn)業(yè)園己打造成線上和線下兩個(gè)成熟的公共服務(wù)平臺(tái)：線上公共服務(wù)平臺(tái)包括菟創(chuàng)世界之窗自建云平臺(tái)、菟創(chuàng)世界之窗APP、微信服務(wù)號(hào)、官網(wǎng)；線下公共服務(wù)中心平臺(tái)、員工餐廳平臺(tái)、人才公寓平臺(tái)、創(chuàng)客吧平臺(tái)、非公黨建活動(dòng)中心平臺(tái)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)、第三方服務(wù)園區(qū)企業(yè)平臺(tái)，為入駐企業(yè)和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)營造良好環(huán)境和便捷條件。企業(yè)部分榮譽(yù)2016年04月，被合肥市人社局、合肥市財(cái)政局認(rèn)定為合肥市首家民營“市級(jí)創(chuàng)業(yè)孵化基地” 2016年11月，被合肥市科技局認(rèn)定為民營“市級(jí)眾創(chuàng)空間”2017年10月，被合肥市科技局認(rèn)定為民營“市級(jí)科技企業(yè)孵化器”2017年11月，通過安徽省科學(xué)技術(shù)廳“省級(jí)眾創(chuàng)空間”備案2018年11月，被合肥市發(fā)改委認(rèn)定為“合肥市科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”2018年12月，被安徽省經(jīng)濟(jì)和信息化廳認(rèn)定為“安徽省小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”2018年12月，被安徽省科學(xué)技術(shù)廳認(rèn)定為民營“安徽省科技企業(yè)孵化器”2019年05月，被合肥市創(chuàng)建青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)認(rèn)定為“合肥市青年文明號(hào)”2020年12月，被安徽省人力資源和社會(huì)保障廳認(rèn)定為“安徽青年創(chuàng)業(yè)園”2021年05月，被合肥市經(jīng)濟(jì)和信息化局認(rèn)定為“2021年度中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺(tái)”2021年07月，被安徽省創(chuàng)建青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)認(rèn)定為“安徽省青年文明號(hào)”2021年11月，被安徽省發(fā)展和改革委員會(huì)認(rèn)定為“安徽省科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”2022年05月，通過國家科技部“2021年度國家級(jí)眾創(chuàng)空間備案”2022年12月，被安徽省經(jīng)濟(jì)和信息化廳認(rèn)定為“安徽省小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”2023年11月，獲得“合肥市科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”年度考評A類2023年12月，獲得區(qū)級(jí)創(chuàng)業(yè)孵化基地年度考評第一2024年02月，獲得蜀山區(qū)“優(yōu)秀民營企業(yè)”稱號(hào)黨建部分榮譽(yù)：2017年10月，榮獲中共合肥市委組織部、中共合肥市委非公經(jīng)濟(jì)和社會(huì)組織工委授予的“市級(jí)雙強(qiáng)六好非公企業(yè)黨支部”稱號(hào)2019年5月，榮獲“2018年度合肥市青年文明號(hào)”稱號(hào)2019年6月，榮獲中共合肥市蜀山區(qū)委授予的“蜀山區(qū)先進(jìn)黨組織”稱號(hào)。2021年7月，被安徽省創(chuàng)建青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)認(rèn)定為“安徽省青年文明號(hào)“稱號(hào)。2022年2月，榮獲第一批合肥市”小個(gè)?！包h組織示范點(diǎn)稱號(hào)。2022年12月，榮獲蜀山區(qū)“五星級(jí)黨支部”榮譽(yù)稱號(hào)
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