1、辦公室主任同崗位經(jīng)驗3年以上;
2、從事過養(yǎng)老行業(yè)者優(yōu)先;
3、了解人力資源的基本績效拆分法,熟知勞動法;
4、會開車(C1本及以上);
5、年齡30-42歲;
6、負(fù)責(zé)養(yǎng)老相關(guān)政策的研究解讀,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)的實施方案并督導(dǎo)落實;
7、安排各種行政會議,做好會議記錄,并負(fù)責(zé)督促會議精神的貫徹落實;
8、負(fù)責(zé)院區(qū)行政公文審核,及時處理文件收發(fā),認(rèn)真做好上級文件的轉(zhuǎn)辦工作;
9、負(fù)責(zé)全院職工考勤工作,對各類人員的出勤、缺勤情況準(zhǔn)確登記、按時匯總,經(jīng)主任簽字后轉(zhuǎn)相關(guān)科室落實獎懲;
10、做好人事管理具體工作,負(fù)責(zé)全院職工人事檔案的管理,及時做好檔案的傳遞,收集干部任免、考核、獎懲等方面的材料,及時存入檔案;
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督餐廳衛(wèi)生、抽檢菜品,提出意見檢查餐廳落實情況;
12、根據(jù)各科室需要,擬定各類物資采購計劃;做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續(xù),做好物、錢、憑證三對應(yīng);
13、對倉庫物資按月盤點、建立臺賬,做到賬務(wù)相符,嚴(yán)格履行批簽手續(xù);
14、深入各科室了解工作情況,發(fā)現(xiàn)問題提出具體解決意見,向院領(lǐng)導(dǎo)匯報; 15、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織實施職能科室共同辦理的綜合性協(xié)調(diào)工作;
16、負(fù)責(zé)做對外聯(lián)系及接待工作;安排參觀訪問、接待來賓及指導(dǎo)處理來信來訪工作;
17、嚴(yán)格保管和正確使用公章,記錄用章信息;
18、負(fù)責(zé)辦公車輛的管理工作;
19、負(fù)責(zé)院長及各領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。