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更新于 10月11日

行政文秘(某國(guó)企招聘)

3000-4000元

職位描述

公文寫作資料管理會(huì)務(wù)活動(dòng)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文件的起草、編輯、排版和歸檔,確保文檔的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和美觀性。處理來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的文件傳遞、會(huì)議記錄等文秘工作,確保信息的及時(shí)傳遞和流轉(zhuǎn)。
2、協(xié)助組織會(huì)議,包括會(huì)議的安排、記錄和整理,保證會(huì)議的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文稿撰寫工作,辦理和協(xié)調(diào)上級(jí)交辦事項(xiàng)。維護(hù)與部門內(nèi)其他人員的良好關(guān)系,保持辦公環(huán)境整潔有序,確保各項(xiàng)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。
4、協(xié)助安排外事活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)訂、場(chǎng)地布置、接待客人等。
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作;
2、負(fù)責(zé)各類行政文件、郵件、信函、傳真,報(bào)刊雜志等的收發(fā)傳遞和登記工作,并做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng)、記錄和傳達(dá)工作;
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理作;
6、按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò);
7、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理;
8、負(fù)責(zé)公司文件資料的收集、整理工作,并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類;
9、負(fù)責(zé)分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號(hào)、逐卷登記、;編制和填寫檔案目錄等工作,以備隨時(shí)查閱使用;
10、負(fù)責(zé)文件檔案材料的借閱登記工作;
11、負(fù)責(zé)不具保存價(jià)值的文件資料的銷毀工作;
12、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理;
13、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)格公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā);
14、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
15、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
16、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。
任職資格:
1、一般應(yīng)具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷
2、文字功底強(qiáng),綜合協(xié)調(diào)及溝通能力強(qiáng);具有行政綜合相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練操作辦公軟件
3、工作細(xì)致認(rèn)真,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng)
休息休假:雙休、法定節(jié)假日休息
工作地點(diǎn):回民區(qū)大青山野生動(dòng)物園
聯(lián)系電話:***********

工作地點(diǎn)

呼和浩特回民區(qū)北二環(huán)

職位發(fā)布者

曾女士/人力總監(jiān)

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