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更新于 4月7日

總經(jīng)理助理

4000-8000元

職位描述

行政管理工程施工工程技術(shù)與設(shè)計(jì)服務(wù)
崗位職責(zé): 1.行政管理支持 ①協(xié)助總經(jīng)理制定和執(zhí)行公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃。 ②負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常辦公事務(wù)的協(xié)調(diào)和管理,包括日程安排、會(huì)議組織等。 ③準(zhǔn)備和整理總經(jīng)理所需的各類(lèi)報(bào)告和文件。 1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作; 2.溝通與協(xié)調(diào) ①作為總經(jīng)理與其他部門(mén)之間的橋梁,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確及時(shí)。 ②協(xié)助總經(jīng)理處理外部關(guān)系,如客戶(hù)、合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò), ③參與重要商務(wù)談判和活動(dòng)的籌備及現(xiàn)場(chǎng)支持。 3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的制定、簽收蓋章、合同收付款和發(fā)票的收發(fā)管理。建立合同,及時(shí)更新臺(tái)賬信息,確保款項(xiàng)合同及發(fā)票的準(zhǔn)確性; 4、負(fù)責(zé)健全和完善公司人事管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù); 6、安排總經(jīng)理的差旅行程,包括機(jī)票、酒店、交通等,準(zhǔn)備差旅所需的文件和資料。 崗位要求: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有三到五年及以上經(jīng)理助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 3、工作有條理,細(xì)致,認(rèn)真,有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn); 4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) 5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力; 6、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力

工作地點(diǎn)

長(zhǎng)沙雨花區(qū)國(guó)際企業(yè)中心268號(hào)