職位描述
財務(wù)經(jīng)驗軟文寫作經(jīng)驗人力經(jīng)驗秘書后勤管理文案撰寫前臺接待企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)
工作職責(zé)：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、獎懲辦法的執(zhí)行；
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
15、安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作；
16、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
17、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
18、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
19、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
20、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
21、組織公司各種活動的策劃；
22、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理；
23、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作。
工作要求：
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)；
2、接受過管理學(xué)、公共關(guān)系、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)，至少2年以上工作經(jīng)驗；
3、獨立完成統(tǒng)計報表、書面報告、相關(guān)演說，具有較強的口頭和書面表達能力;良好的計算機應(yīng)用能力，熟練OFFICE辦公軟件和相關(guān)軟件，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等軟件的使用，擁有創(chuàng)建多種專業(yè)文件、文檔的經(jīng)驗；
4、良好的分析判斷能力、較強的協(xié)調(diào)規(guī)劃能力、優(yōu)秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力；
5、敬業(yè)踏實的工作作風(fēng)、細(xì)致耐心的處事態(tài)度、誠實正直的良好品性、互助協(xié)作的團隊意識。
工作地點
青島黃島區(qū)長江中路226號A2108
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職位發(fā)布者
袁先生/昭譽實業(yè)HR
立即溝通
昭譽實業(yè)(上海)有限公司青島分公司昭譽實業(yè)（上海）有限公司集照明工程設(shè)計、咨詢、照明產(chǎn)品銷售、照明工程安裝于一體，以“專業(yè)臻善，卓越領(lǐng)先”的宗旨，為各項大小工程提供專業(yè)照明技術(shù)服務(wù)及各種優(yōu)質(zhì)量、高科技的照明產(chǎn)品。我公司還參與工業(yè)照明、商業(yè)照明、環(huán)境藝術(shù)照明、大廈外墻泛光照明、運動場館照明以及道路、橋梁、隧道照明等項目。同時引進國內(nèi)外知名品牌：施耐德 Schneider、ABB、飛利浦 Philips、科銳 CREE、歐司朗 Osram、香港金超霸 GP、中照光電 CNL、雷士光電 NAV、生迪照明 Sengled、耐貝西、華榮防爆 HWAROM、明緯電源等照明器材及電器光源。以上產(chǎn)品符合 IEC國際電工委員會標(biāo)準(zhǔn)且均通過歐共體 CE、GS、美國 UI、CULD認(rèn)證及國家 3C、 EMC、國家消防認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等。已廣泛應(yīng)用于商業(yè)、工業(yè)、家庭等不同場所并提供智能照明的專業(yè)技術(shù)設(shè)計及安裝調(diào)試，給用戶帶來了方便管理、使用靈活、保護燈具壽命、節(jié)約能源、降低綜合運行成本的實質(zhì)性效果。本公司擁有一批高素質(zhì)的專業(yè)設(shè)計、技術(shù)人員和銷售服務(wù)人員，具備了強大的業(yè)務(wù)競爭力。我們將秉承“沒有最好，只有更好”的精神為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品服務(wù)。
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