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更新于 11月28日

總裁秘書

1.2-2.4萬(wàn)
  • 北京大興區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理助理
1. 行政支持與日程管理
高效、精準(zhǔn)地安排總裁的日程、會(huì)議、差旅及商務(wù)活動(dòng),合理規(guī)劃優(yōu)先級(jí),確保時(shí)間利用最優(yōu)化;
負(fù)責(zé)總裁相關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備(資料收集與整理)、會(huì)中記錄(準(zhǔn)確記錄決議與待辦事項(xiàng))及會(huì)后跟蹤(督辦會(huì)議決議的執(zhí)行情況),確保重要事項(xiàng)得到及時(shí)處理。
2. 業(yè)務(wù)協(xié)同與信息處理
協(xié)助準(zhǔn)備、審核及呈報(bào)各類業(yè)務(wù)報(bào)告、演示文稿及合同文件,確保技術(shù)術(shù)語(yǔ)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
協(xié)調(diào)總裁與財(cái)務(wù)、人事行政、銷售市場(chǎng)、采購(gòu)、融資與政府關(guān)系等各部門之間的溝通,確保指令清晰傳達(dá)、信息流暢。
3. 會(huì)議與活動(dòng)組織
組織安排公司高層管理會(huì)議、董事會(huì)及重要客戶/合作伙伴接待會(huì)議;
在客戶/合作伙伴來(lái)訪接待中,展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng),對(duì)接技術(shù)/商務(wù)團(tuán)隊(duì),安排工廠參觀等,提升公司形象。
4. 文檔與信息安全管理
負(fù)責(zé)總裁辦相關(guān)文件的起草、歸檔與管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,特別是對(duì)技術(shù)資料、客戶信息、投資并購(gòu)等核心機(jī)密負(fù)有保密責(zé)任。
5. 公共關(guān)系與溝通
作為總裁的對(duì)外聯(lián)絡(luò)代表之一,與內(nèi)外部重要關(guān)系(包括公司各部門、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、重要客戶及合作伙伴)保持良好的溝通。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理、微電子、材料科學(xué)、電子信息工程等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2.5年以上中高層管理者秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn),有半導(dǎo)體、電子制造、高科技制造業(yè)等相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
3.具有較好的書面及口語(yǔ)溝通能力,處理商務(wù)信函及進(jìn)行會(huì)議交流。
4.出色的公文寫作能力,行文嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰。
5.熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。

工作地點(diǎn)

北京大興區(qū)隆盛大廈C座

職位發(fā)布者

張女士/招聘主管

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