1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責(zé)范國(guó)內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
3、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對(duì)接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立存檔和廢除工作;
6、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,年齡40周歲以下;
2、具有8年以上地產(chǎn)公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn),其中3年管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政管理知識(shí),掌握辦公軟件操作技能,具備一定的公文寫(xiě)作能力;了解辦公設(shè)備維護(hù)、后勤管理等知識(shí);
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)及外部單位進(jìn)行有效溝通,解決實(shí)際問(wèn)題;
5、具備較強(qiáng)的組織策劃能力,能夠高效組織會(huì)議和活動(dòng),協(xié)調(diào)各方資源。