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崗位職責(zé)：
一、協(xié)助業(yè)務(wù)開展完成業(yè)助相關(guān)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)各公司糧食購、儲、運(yùn)、銷各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)收集、整理和匯總。
三、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各公司購銷合同、協(xié)議、確認(rèn)函等的擬定、審核、批準(zhǔn)及進(jìn)程，協(xié)助業(yè)務(wù)合同完成，業(yè)務(wù)貨款的支付。
四、建立相關(guān)業(yè)務(wù)臺賬、管理購銷合同執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同等文件管理，歸類、整理和保管。
六、負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，對接客戶的結(jié)算，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
七、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行、跟蹤和監(jiān)督。
八、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào)以及上級交代的其他事項(xiàng)。


工作內(nèi)容：
一、對每天各公司收購數(shù)量、質(zhì)量、金額及折干數(shù)量信息收集、整理和匯總，抄送集團(tuán)相關(guān)人員。
二、根據(jù)各分公司收購計(jì)劃和進(jìn)度，溝通資金申請計(jì)劃。
三、對合作客戶的信息收集和審核，完善客戶信息，向客戶提供業(yè)務(wù)開展所需要的手續(xù)。
四、對協(xié)議、合同等文件條款的草擬、修正、簽署，直至協(xié)議、合同等文件成功簽訂。
五、合同執(zhí)行中貨物出入庫、收付款手續(xù)的辦理、操作與審核。
六、建立相關(guān)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)臺賬，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
七、對業(yè)務(wù)合同的盈虧測算，計(jì)算采購成本及銷售收入，并及時(shí)反饋便于業(yè)務(wù)人員掌握。
八、合同結(jié)算時(shí)與業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)、客戶核對臺賬數(shù)據(jù)，確定各項(xiàng)費(fèi)用及成本，待業(yè)務(wù)結(jié)束后完結(jié)合同。
九、負(fù)責(zé)申請付款，催要、核對發(fā)票，控制貨款支付進(jìn)度。
十、對公司各類材料的用章申請，提審、跟蹤審批進(jìn)度及正本留存。
十一、關(guān)注國家糧食交易中心和中儲糧網(wǎng)拍賣業(yè)務(wù)交易公告，及時(shí)反饋部門總經(jīng)理。
十二、對業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各類費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)并與客戶確認(rèn)，逐筆跟蹤。
十三、負(fù)責(zé)填寫業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及管理部門的各類臨時(shí)用表。
十四、對庫存的糧食和資材盤盈、盤虧，并及時(shí)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)核對。
十五、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)程中各類逾期及時(shí)提醒業(yè)務(wù)及督促客戶處理。
十六、處理好客戶需求，建立好良好的客戶關(guān)系，提高客戶滿意度。