崗位職責(zé)
一、客戶溝通與跨部門協(xié)調(diào)
1.負(fù)責(zé)日常與現(xiàn)有客戶的對接,處理客戶郵件消息,包括需求確認(rèn)、訂單變更、問題反饋等溝通協(xié)調(diào)。
2.公司內(nèi)部跨部門溝通協(xié)作,聯(lián)動技術(shù)部門完成產(chǎn)品參數(shù)確認(rèn)、成本核算及客戶報價方案制定;跟進(jìn)制造部生產(chǎn)排期事宜。
二、訂單管理
1.訂單前期:接收客戶需求,提供新單報價。協(xié)調(diào)內(nèi)部寄樣、跟蹤客戶反饋并記錄。
2.訂單執(zhí)行:系統(tǒng)下單,準(zhǔn)確錄入訂單信息(規(guī)格/數(shù)量/交期);跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,有異常情況第一時間協(xié)調(diào)解決;根據(jù)實際情況,與客戶協(xié)調(diào)交貨時間。
3.訂單后期:跟蹤出貨相關(guān)工作,提供客戶所需的裝箱單、物流單號等;退貨管理并跟進(jìn)退款或補貨流程;收款跟進(jìn),處理票據(jù)事宜。
三、完成上級交辦的其他工作
任職要求
1.大專及以上學(xué)歷,英語、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)優(yōu)先;
2.具有1年以上外貿(mào)領(lǐng)域跟單相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉訂單全生命周期管理;
3.具備良好的商務(wù)英語讀寫能力,可以處理英文郵件,會基礎(chǔ)口語;熟練使用ERP系統(tǒng)、辦公軟件等;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),具備團(tuán)隊精神;
5.大學(xué)英語四級(CET-4)及以上水平。