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1、負(fù)責(zé)保管工程項(xiàng)目的文件，圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知、安全文件等資料的簽收交接保存工作。
2、負(fù)責(zé)工程合同、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作，便于有關(guān)部門(mén)查閱和調(diào)用。
4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
5、及時(shí)辦理各種驗(yàn)收、驗(yàn)證手續(xù)的落實(shí)工作。
6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
7、工程竣工后按合同要求根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好工程檔案資料的裝訂工作，以及辦理移交建設(shè)單位的手續(xù)，同時(shí)做好的資料交公司留底歸檔。
8、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
9、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。