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1.負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的日常行政事務(wù)，如文件整理、歸檔、打印、復(fù)印等，確保辦公室環(huán)境整潔、有序。 2.安排部門經(jīng)理的工作日程，包括會議安排、出差行程規(guī)劃、商務(wù)活動(dòng)預(yù)約等，并及時(shí)提醒經(jīng)理相關(guān)事宜，確保各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行。 3.協(xié)助部門經(jīng)理接待來訪客戶和合作伙伴，做好來訪登記、引導(dǎo)和茶水招待等工作，展現(xiàn)公司良好的形象和接待水平。 4.起草、撰寫和編輯各類文件，如報(bào)告、總結(jié)、講話稿等，協(xié)助經(jīng)理完成文字工作，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰。 5.收集、整理和分析各種信息，包括市場動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢、競爭對手資料等，為經(jīng)理提供決策支持，及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給經(jīng)理相關(guān)重要信息。 6.負(fù)責(zé)公司文件和資料的管理，包括文件的收發(fā)、傳閱、保管和銷毀等工作，確保文件的安全和保密性。 7.會議組織與跟進(jìn)，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，向經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展。 8.溝通協(xié)調(diào)，作為經(jīng)理與各部門之間的橋梁，傳達(dá)經(jīng)理的指示和要求，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同。 9.完成經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如市場調(diào)研、項(xiàng)目跟進(jìn)、客戶關(guān)系維護(hù)等，根據(jù)經(jīng)理的需求靈活調(diào)整工作內(nèi)容和重點(diǎn)。