1、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2 、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,展示公司良好形象。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
任職要求:
1、年齡28歲以?xún)?nèi),大專(zhuān)及以上學(xué)歷,形象好氣質(zhì)佳,身高160以上;
2、至少1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),了解基本商務(wù)禮儀,性格開(kāi)朗熱情有耐心,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、有較好的服務(wù)意識(shí)、親和力強(qiáng);
4、能力靈活處理前臺(tái)各種突發(fā)事件。