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職責(zé)與工作內(nèi)容：
1. 協(xié)助采購(gòu)主管/經(jīng)理生成、下達(dá)、跟蹤和管理采購(gòu)訂單，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 處理采購(gòu)訂單的變更、取消等流程，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及供應(yīng)商。
3. 跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商溝通確認(rèn)交貨期，并及時(shí)向采購(gòu)主管/經(jīng)理反饋異常。
4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)所有單據(jù)的整理、歸檔與保管，包括合同、訂單、送貨單、質(zhì)檢單等。
5. 準(zhǔn)確、及時(shí)地將采購(gòu)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物、票據(jù)信息一致。
6. 定期整理采購(gòu)報(bào)表，協(xié)助進(jìn)行采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
7. 作為采購(gòu)部與供應(yīng)商之間的日常溝通橋梁，傳遞訂單、交貨、發(fā)票等業(yè)務(wù)信息。
8. 協(xié)助處理簡(jiǎn)單的供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、對(duì)賬及接待等事宜。
9. 協(xié)助建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案信息，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
任職資格：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、物流、商貿(mào)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；1年以上文員、助理或倉(cāng)管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
2. 能力要求：工作細(xì)致認(rèn)真，有高度的責(zé)任心；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；能熟練使用辦公軟件，尤其是Excel表格處理和數(shù)據(jù)錄入。
3. 知識(shí)技能：了解基本的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)及財(cái)務(wù)流程；掌握基本的公文寫(xiě)作技能。
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