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更新于 9月28日

辦公室主任

4000-8000元
  • 重慶酉陽土家族苗族自治縣
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理企業(yè)文化拍攝運(yùn)營商/增值服務(wù)
辦公室主任招聘啟事
職位名稱: 辦公室主任
一、 職位概述
作為公司的核心樞紐部門負(fù)責(zé)人,辦公室主任需全面負(fù)責(zé)公司的日常行政運(yùn)營、綜合協(xié)調(diào)、文書檔案、會務(wù)接待、后勤保障及企業(yè)文化建設(shè)等工作。本崗位是連接管理層與各部門、對外業(yè)務(wù)往來的關(guān)鍵橋梁,要求候選人具備出色的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力和解決復(fù)雜問題的能力,以確保公司內(nèi)部管理體系高效、順暢運(yùn)行。
二、 主要工作職責(zé)
行政統(tǒng)籌管理:
1.制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及工作流程。
2.統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境、資產(chǎn)設(shè)備、安保等后勤保障工作。
3.控制部門行政預(yù)算,合理降低運(yùn)營成本。
文書與會務(wù)管理:
1.負(fù)責(zé)公司重要公文、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草、審核、發(fā)布與歸檔管理。
2.組織安排公司各類會議(如總經(jīng)理辦公會、年會、員工大會等),做好會議記錄并督辦會議決議的落實(shí)。
內(nèi)外協(xié)調(diào)與接待:
1.高效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系,促進(jìn)跨部門協(xié)作。
2.負(fù)責(zé)重要來訪客戶的接待工作,以及政府關(guān)系、公共關(guān)系的外聯(lián)與維護(hù),樹立良好的企業(yè)形象。
團(tuán)隊(duì)與文化建設(shè):
1.領(lǐng)導(dǎo)和管理辦公室團(tuán)隊(duì),對下屬員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、績效考核和人才培養(yǎng)。
2.協(xié)助推動企業(yè)文化建設(shè),策劃和組織員工活動(如團(tuán)建、年會、慶典等),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
專項(xiàng)工作與項(xiàng)目管理:
1.牽頭或參與公司重大項(xiàng)目和專項(xiàng)工作(如搬遷、大型活動、資質(zhì)申報(bào)等)的籌備與執(zhí)行。
三、任職資格要求
(一) 基本條件
學(xué)歷: 本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn): 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年以上中型以上企業(yè)辦公室主任或同級別崗位管理經(jīng)驗(yàn)。
年齡: 30-45歲為佳,條件**者可適當(dāng)放寬。
(二) 核心能力與素質(zhì)
**的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備極強(qiáng)的內(nèi)外部溝通、談判和協(xié)調(diào)能力,能妥善處理各種復(fù)雜關(guān)系和突發(fā)事件。
出色的文書寫作能力: 具備優(yōu)秀的文字功底和公文撰寫能力,能獨(dú)立撰寫各類報(bào)告、文件及方案。
強(qiáng)大的組織規(guī)劃能力: 善于統(tǒng)籌規(guī)劃,工作條理清晰,能同時高效處理多項(xiàng)任務(wù),注重細(xì)節(jié)。
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理能力: 具備良好的領(lǐng)導(dǎo)力,能有效激勵和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員,提升團(tuán)隊(duì)整體效能。
高度的保密意識與責(zé)任心: 處事穩(wěn)重,忠誠可靠,能嚴(yán)格遵守公司保密制度,責(zé)任心極強(qiáng)。
出色的抗壓能力與解決問題能力: 能在高強(qiáng)度壓力下工作,面對突發(fā)狀況能冷靜分析并迅速提出解決方案。
特別的專業(yè)技能:深諳數(shù)字化運(yùn)營之道,精通從內(nèi)容策劃到數(shù)據(jù)分析的全流程,能有效提升品牌線上影響力與用戶活躍度;具備出色的視覺內(nèi)容創(chuàng)作能力,熟練駕馭拍攝與后期剪輯全流程,作品質(zhì)量堪比專業(yè)水準(zhǔn)。
(三) 技能要求
辦公軟件: 精通MS Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)等辦公軟件。
語言能力: 具備良好的普通話表達(dá)能力,英語讀寫能力良好者優(yōu)先。
駕照: 通常要求持有C1及以上駕駛證,并具備熟練的駕駛技能。
四、 我們?yōu)槟峁?br>有競爭力的薪酬體系: 基薪 + 績效獎金 + 年終獎。
完善的福利保障: 五險、帶薪年假、節(jié)假日福利、餐補(bǔ)等。
廣闊的發(fā)展平臺: 核心管理崗位,深度參與公司運(yùn)營決策,擁有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。
和諧的工作氛圍: 扁平化的管理架構(gòu),積極向上的團(tuán)隊(duì)文化。
應(yīng)聘方式
請將您的個人簡歷、近照、學(xué)歷證明及相關(guān)作品(如撰寫的公文、策劃方案等)發(fā)送至公司招聘郵箱:[1220483918@.com],郵件主題請注明:“應(yīng)聘辦公室主任 - 您的姓名”。
聯(lián)系電話:*************(熊總)
我們將在收到簡歷后盡快審核,并電話通知符合條件的候選人安排面試。
公司名稱: [重慶酉曼巴體育文化發(fā)展有限公司]
公司地址: [重慶市酉陽縣桃花源大道中路101號16號6樓]

工作地點(diǎn)

重慶市酉陽土家族苗族自治縣桃花源大道中路101號16號樓

職位發(fā)布者

熊女士/執(zhí)行總監(jiān)

立即溝通
公司Logo重慶酉曼巴體育文化發(fā)展有限公司
公司成立于2021年,現(xiàn)位于酉陽匯升廣場桃花源大道中路101號 16號樓頂樓,環(huán)境優(yōu)美、科學(xué)環(huán)保,公司占地面積近7000㎡。公司自成立以來,一直堅(jiān)持品牌化和規(guī)范化運(yùn)營管理,主營業(yè)務(wù)包括:青少年體育體能培訓(xùn)、足球培訓(xùn)、籃球培訓(xùn)、室外攀巖、體考體培、賽事組織等專業(yè)服務(wù),同時兼營高端法式西餐、晚間音樂酒場、咖啡茶歇、定制會議、派對Party、商務(wù)宴請、品牌發(fā)布、場景拍攝、場地出租,是一家集體育場館運(yùn)營、體育賽事組織、體育行業(yè)培訓(xùn)、休閑娛樂為一體的綜合性體育文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)公司。公司現(xiàn)建成并已投入使用標(biāo)準(zhǔn)化籃球場2個,室內(nèi)小籃球場1個,5人制足球場1個,乒乓球桌2臺,攀巖場地1個,曼巴西餐廳1個。公司自成立以來,一直致力于青少年體育運(yùn)動文化的發(fā)展,推進(jìn)全民健康高質(zhì)的趣味體育運(yùn)動。還聘請和組織了大量各類專業(yè)體育人才,承辦組織各類體育賽事及活動,同時為政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位及大型企業(yè)集團(tuán)提供量身定做的趣味、專業(yè)體育文化設(shè)計(jì),承接團(tuán)建、年會、慶典等活動。公司全體員工一直踐行著曼巴精神,竭誠提供最專業(yè)、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),永不言棄、堅(jiān)持創(chuàng)新、超越自我,旨在為中國的體育事業(yè)作出自己的貢獻(xiàn)!公司使命:健康全民,服務(wù)大眾公司宗旨:弘揚(yáng)體育精神,促進(jìn)體育發(fā)展公司文化:激情、奮進(jìn)、創(chuàng)新
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