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職責(zé)描述
1、日歷和日程管理：管理高管日歷，協(xié)調(diào)約會，優(yōu)先安排會議，以優(yōu)化時間。
2、溝通管理：處理來電、電子郵件和信件，回復(fù)日常詢問并篩選溝通，以保護高管的時間。
3、旅行和活動協(xié)調(diào)：安排和協(xié)調(diào)旅行物流，預(yù)訂住宿，并準備詳細的行程。與董事長和生產(chǎn)制造總監(jiān)一起旅行，并在旅行期間提供必要的協(xié)助。
4、文檔和演示文稿準備：使用各種軟件應(yīng)用程序創(chuàng)建、編輯和格式化文檔、演示文稿和報告。
5、會議支持：安排和協(xié)調(diào)會議，準備議程，記錄和分發(fā)會議紀要。
6、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)：作為董事長、生產(chǎn)制造總監(jiān)與外部合作伙伴之間的溝通橋梁，展示領(lǐng)導(dǎo)力，確保信息暢通。
7、信息和文件管理：歸檔、檢索和管理機密的公司記錄和其他文件。
8、研究和數(shù)據(jù)分析：進行研究并收集數(shù)據(jù)，以準備全面的報告供高管審查。
9、聯(lián)絡(luò)和把關(guān)：作為主要聯(lián)系人和把關(guān)人，代表高管與內(nèi)部員工、客戶和外部利益相關(guān)者互動。
10、項目協(xié)助：為項目提供支持，幫助協(xié)調(diào)會議
任職要求：
1，熟悉行政或者秘書工作流程；
2，年齡35歲以內(nèi)，形象得體，嚴守職業(yè)道德；
3，英語八級或同等水平，英語書寫熟練規(guī)范，溝通交流順暢；
4，大學(xué)本科以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
5，熟練使用辦公軟件等常用軟件；