崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的檔案收集、整理、分類(lèi)、編目、歸檔及保管工作,確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2.建立并維護(hù)工程檔案電子化管理系統(tǒng),定期備份數(shù)據(jù),確保檔案安全。
3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)調(diào)閱檔案,提供檔案查詢(xún)、借閱服務(wù),并做好登記與跟蹤。
4.參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)檔案移交前的審核與整理工作。
5.制定和完善檔案管理制度,優(yōu)化檔案管理流程,提升檔案管理效率。
6.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、土木工程、信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.2年以上工程檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工程檔案管理流程及規(guī)范。
3.熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PDF等)及檔案管理軟件(如OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等)。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5.持有?檔案管理相關(guān)資格證書(shū)?(如檔案管理員證、檔案數(shù)字化管理師等)