崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)安排董事長的日常行程和工作計劃,確保董事長的工作有序進(jìn)行。
2.協(xié)助董事長處理日常行政工作,組織安排內(nèi)、外部會議及重要接待,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌內(nèi)外部資源達(dá)成目標(biāo),做好會議記錄,及時轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞相關(guān)信息。
3.協(xié)助董事長處理來訪接待工作及配合處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
4.協(xié)助董事長處理各類文件、信函和郵件,確保信息的及時傳遞和處理。
5.負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理和反饋;負(fù)責(zé)機密文件的管理,包括妥善歸檔、記錄和保密工作;負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的審核/提報/轉(zhuǎn)發(fā)/傳達(dá)。
6.跟進(jìn)董事長關(guān)注的重要事項,及時匯報進(jìn)展情況和結(jié)果。
7.準(zhǔn)確傳達(dá)董事長工作指令,并監(jiān)督執(zhí)行完成。
8.執(zhí)行董事長交辦的其它工作事項。
任職要求:
1.碩士及以上學(xué)歷,經(jīng)濟學(xué)、歷史學(xué)、行政管理相關(guān)專業(yè),第 一學(xué)歷為 985或 211院校畢業(yè)優(yōu)先。
2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗, 熟悉高端商務(wù)禮儀和行政管理流程,有集團公司企業(yè)董事長助理/秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3.具備極強的計劃性和執(zhí)行力、處理突發(fā)問題的應(yīng)變能力。
4.具備良好的統(tǒng)籌分析能力和文字寫作能力、敏銳的洞察力和抗壓能力。
5.優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),具有團隊精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化及理念。
6.為人穩(wěn)重,適應(yīng)能力和責(zé)任心強。
7.良好的英語聽說讀寫能力,能夠熟練使用各類辦公軟件及文檔處理能力。
注:該崗位工作地點為廣州從化區(qū),提供三餐及住宿。