崗位內(nèi)容:
1.協(xié)助董事長安排日常工作計劃和會議日程,協(xié)調(diào)并安排董事長參與的各類會議,包括內(nèi)部會議和外部會議,記錄會議紀要;
2.管理和維護董事長辦公室的各類文件、資料和檔案,確保信息的準確性和保密性。
3.作為董事長與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴及政府機構(gòu)之間的橋梁,確保信息的準確、及時傳遞。
4.接待來訪的客人,包括客戶、合作伙伴、政府官員等,展示公司的專業(yè)形象。
5.安排董事長的差旅行程,包括預訂機票、酒店、車輛等,確保出行順利。
6.根據(jù)公司的具體需求和董事長的個人要求,執(zhí)行其他相關(guān)的職責和任務(wù)。
任職要求:
1. ??萍耙陨蠈W歷,管理、經(jīng)濟學等相關(guān)專業(yè);
2. 具有數(shù)年企業(yè)高管秘書或行政助理經(jīng)驗;
3. 具備較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和高度的工作責任心與敬業(yè)精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具。