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更新于 今天

行政助理

1-1.3萬·13薪
  • 蘇州工業(yè)園區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé):
1、日常行政支持:高效處理文檔管理、會(huì)議安排、訪客接待、辦公用品采購與分發(fā)等日常事務(wù),確保辦公環(huán)境井然有序。
2、溝通協(xié)調(diào):作為行政接口,協(xié)助對接內(nèi)部各部門及外部訪客、供應(yīng)商,確保信息流暢、響應(yīng)及時(shí)。
3、會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助組織園區(qū)會(huì)議、培訓(xùn)及文化活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)場準(zhǔn)備、材料整理與后勤保障。
4、設(shè)施與后勤協(xié)助:配合管理辦公區(qū)域環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及員工食宿相關(guān)行政事務(wù),提升員工辦公與生活體驗(yàn)。
5、數(shù)據(jù)與文件處理:完成數(shù)據(jù)錄入、文件歸檔、報(bào)告撰寫等文書工作,確保信息準(zhǔn)確、流程規(guī)范。
6、跨文化協(xié)作:在多元文化工作環(huán)境中,積極促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,支持中外員工之間的順暢溝通。
任職要求
1、地理位置與適應(yīng)性:
愿意并能夠常駐Cambodia金邊市工作。
具備良好的跨文化適應(yīng)能力和獨(dú)立性。
2、教育背景:
本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)管理、外語類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、工作經(jīng)驗(yàn):具備1年以上行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室工作流程。
4、核心能力:
具備良好的組織與協(xié)調(diào)能力,能高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的文書處理與檔案管理能力。
熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)。
5、語言能力:
優(yōu)秀的英語能力,尤其是口語,要求能進(jìn)行流暢的日常溝通和業(yè)務(wù)交流。
具備良好的中英文書面表達(dá)能力,能處理基本的英文郵件和文件。
具備高棉語基礎(chǔ)溝通能力者優(yōu)先。
6、溝通與人際能力:
具備出色的口頭與書面溝通能力,能專業(yè)、得體地與內(nèi)外部人員互動(dòng)。
服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能積極響應(yīng)并支持內(nèi)部員工及外部訪客的需求。
7、職業(yè)素養(yǎng):
責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動(dòng),具備一定的抗壓能力。
具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能積極配合跨部門協(xié)作。
l愿意學(xué)習(xí)并適應(yīng)新的工作流程與系統(tǒng)。
8、優(yōu)先考慮條件
有會(huì)議組織、訪客接待或基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)銷協(xié)助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
有海外(特別是東南亞地區(qū))工作或生活經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
有支持國際化團(tuán)隊(duì)或在外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
四、我們?yōu)槟峁?br>1、薪酬待遇:稅前薪資10K;
2、食宿保障:提供員工宿舍與食堂,減輕海外生活負(fù)擔(dān)。
3、發(fā)展平臺(tái):完善的福利待遇與良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)。

工作地點(diǎn)

蘇州工業(yè)園區(qū)正大針織有限公司福涇田路68號正大易方產(chǎn)業(yè)園A棟1103室

職位發(fā)布者

張女士/人事主管

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蘇州樂孵商業(yè)管理有限公司成立于2021年,是一家以工業(yè)產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營,招商服務(wù)、科技創(chuàng)投等業(yè)務(wù)為主營的公司。目前業(yè)務(wù)分為國內(nèi)、海外兩部分,總部位于江蘇省蘇州市工業(yè)園區(qū)獨(dú)墅湖科教創(chuàng)新區(qū)福涇田路68號,地理位置優(yōu)越,距滬常高速車坊出入口5㎞,中環(huán)東線入口1㎞,域內(nèi)科創(chuàng)優(yōu)質(zhì)企業(yè)密集,為企業(yè)主營業(yè)務(wù)帶來豐富資源。我司國內(nèi)業(yè)務(wù)現(xiàn)為正大易方產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營,面積22000㎡。海外業(yè)務(wù)分布以制造業(yè)工業(yè)園開發(fā)、寫字樓開發(fā)、土地買賣、廠房代建、企業(yè)注冊、法務(wù)咨詢等為主營業(yè)務(wù)。目前在開發(fā)項(xiàng)目位于東南亞金邊8號公路61km,總規(guī)劃990畝(66公頃),一期開發(fā)面積300畝,包含工業(yè)區(qū)、配套住宅,對外出售商住房。樂孵商管創(chuàng)立之初就賦予了自強(qiáng)不息、勇于爭先的拼搏精神!歷經(jīng)4年捶練,目前各部門規(guī)劃清晰,業(yè)務(wù)發(fā)展迅速?,F(xiàn)誠邀各界精英加入我們,共同推動(dòng)發(fā)展,繼續(xù)引領(lǐng)創(chuàng)新,打造一片屬于全員的事業(yè)!
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