崗位職責(zé):
1. 供應(yīng)商對(duì)賬管理:
· 負(fù)責(zé)定期與供應(yīng)商進(jìn)行訂單、送貨單、發(fā)票的核對(duì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
· 及時(shí)處理對(duì)賬差異,與供應(yīng)商及內(nèi)部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保賬務(wù)清晰。
· 準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單,跟進(jìn)付款進(jìn)度。
2. 采購(gòu)異常處理:
· 負(fù)責(zé)監(jiān)控采購(gòu)訂單的執(zhí)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理交貨延遲、質(zhì)量不合格、數(shù)量不符等異常情況。
· 與供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢及采購(gòu)員保持密切溝通,推動(dòng)異常問(wèn)題的快速解決。
· 記錄并分析異常原因,協(xié)助完善采購(gòu)流程,預(yù)防問(wèn)題再次發(fā)生。
3. 日常事務(wù)支持:
· 協(xié)助采購(gòu)員整理采購(gòu)單據(jù)、文件歸檔及數(shù)據(jù)錄入。
· 維護(hù)和更新供應(yīng)商信息及采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)。
· 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、商務(wù)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel(需掌握基本函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理)。
4. 工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,具備良好的數(shù)字敏感度和邏輯分析能力。
5. 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受一定的工作壓力。