一、崗位基本信息
- 崗位名稱:廠長助理兼后勤主管
- 薪資待遇:月薪5000元,繳納五險,單休
- 工作地點:金石石籠網廠
二、核心崗位職責
本崗位需同時承擔廠長助理的輔助管理職責與后勤主管的統(tǒng)籌協(xié)調職責,貨物全流程管控、人員日常管理及廠區(qū)后勤保障,確保生產經營有序高效運轉。
(一)貨物檢驗管理
1. 負責石籠網及相關產品的出廠檢驗工作,依據行業(yè)標準、客戶要求及廠內質量規(guī)范,對產品的材質、規(guī)格、網孔大小、絲徑、防腐處理等關鍵指標進行全面檢測,杜絕不合格產品流入市場。
2. 協(xié)助廠長優(yōu)化產品質量管控流程,提出提升產品質量的合理化建議,參與質量改進方案的制定與實施。
(二)貨物發(fā)貨統(tǒng)籌
1. 根據銷售訂單及廠長安排,制定合理的發(fā)貨計劃,明確發(fā)貨時間、貨物規(guī)格、數量、目的地及運輸方式,確保按時、按質、按量完成發(fā)貨任務。
2. 負責發(fā)貨前的貨物核對工作,對照訂單信息清點貨物,檢查包裝完整性及標識清晰度,避免錯發(fā)、漏發(fā)、包裝破損等問題。
3. 協(xié)調物流資源,選擇性價比高的運輸合作方,洽談運輸費用,辦理貨物運輸相關手續(xù),跟蹤貨物運輸狀態(tài),及時向客戶及廠長反饋物流信息。
4. 整理發(fā)貨相關單據(如貨運單、出庫單等),及時歸檔留存,確保賬實相符、單據完整。
(三)人員管理工作
1. 營造和諧穩(wěn)定的工作氛圍,提升團隊凝聚力與工作效率。
2. 協(xié)助廠長開展員工培訓工作,根據崗位需求組織開展質量檢驗、安全操作、服務規(guī)范等相關培訓,提升員工專業(yè)技能與綜合素質。
(四)廠長助理輔助工作
1. 協(xié)助廠長處理日常行政事務,包括文件起草、會議紀要整理、信息傳達、來訪接待等工作,確保廠內指令傳遞及時、準確。
2. 跟蹤廠長安排的各項工作任務的落實情況,及時向廠長反饋進展及遇到的問題,為廠長決策提供參考依據。
3. 協(xié)助廠長統(tǒng)籌協(xié)調廠內各部門(生產、銷售、后勤等)之間的工作,解決部門間協(xié)作問題,保障生產經營流程順暢。
(五)后勤保障管理
1. 統(tǒng)籌廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、水電維修等后勤保障工作,制定相關管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,確保廠區(qū)環(huán)境整潔、安全有序、設施正常運轉。
2. 處理廠區(qū)后勤突發(fā)事件(如水電故障、安全隱患等),及時組織搶修及處置,減少對生產經營的影響。
三、任職要求
1. 年齡25-40歲,高中及以上學歷,后勤統(tǒng)籌或貨物管控相關工作經驗者優(yōu)先。
2. 具備良好的人員管理能力,能夠有效統(tǒng)籌安排下屬工作,協(xié)調解決團隊問題,提升工作效率。
3. 身體健康,無不良工作記錄,能夠適應工廠單休工作節(jié)奏。