崗位職責:
1、負責公司行政管理體系建設(shè),制定和完善行政管理制度、流程,確保各項工作高效有序進行。
2、統(tǒng)籌公司辦公資源,包括辦公場地、設(shè)備設(shè)施等的管理與維護,合理控制行政成本。
3、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,處理日常行政事務(wù)中的溝通與協(xié)調(diào)問題,促進團隊協(xié)作。
4、組織策劃公司各類會議、活動,包括會議議程安排、活動籌備與執(zhí)行等,保障活動順利開展。
5、負責公司重要文件、檔案的管理與維護,確保文件資料的安全、完整和有效利用。
6、參與公司重要接待工作,維護公司對外形象,展現(xiàn)公司良好風貌。
7、監(jiān)督公司行政工作執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,持續(xù)優(yōu)化行政工作流程。
任職要求:
1、專科及以上學歷,20-40歲,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3 年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中 1 年以上辦公室主任或同等管理崗位經(jīng)驗,有廣告行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效協(xié)調(diào)各部門工作,處理復雜的人際關(guān)系。
4、熟悉行政管理流程和制度建設(shè),具備較強的制度執(zhí)行能力和問題解決能力。
5、具備出色的文字表達能力和文檔處理能力,能夠撰寫各類行政公文和報告。
工作嚴謹細致,責任心強,具備較強的抗壓能力和團隊合作精神。熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
福利待遇:
1、富有競爭力的薪資待遇,根據(jù)個人能力和經(jīng)驗面議。
2、福利待遇:五險、帶薪年假等。
3、上班時間:9:00-18:00,午休1.5小時;雙休(能加班、出差)
4、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,公司注重員工的個人成長和職業(yè)發(fā)展,提供豐富的培訓和晉升機會。
5、輕松愉悅的工作氛圍,多元化的團隊文化,鼓勵創(chuàng)新和分享。參與各類廣告項目的機會,深入了解廣告行業(yè)動態(tài),提升個人專業(yè)素養(yǎng)。