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核心職責(zé)：
1. VIP接待與行政支持
- 為公司高管及重要外部訪客提供專業(yè)、高標(biāo)準的接待服務(wù)。
- 統(tǒng)籌高管到訪后勤事宜，包括行程規(guī)劃、會議支持、交通及住宿安排。
- 協(xié)助處理日常辦公運營事務(wù)，提供高效行政支持，保障業(yè)務(wù)流程順暢推進。
2. 活動策劃與執(zhí)行
- 主導(dǎo)公司活動的策劃、組織與落地，包括年會、慶典、團建活動、生日會及校企合作活動等。
- 負責(zé)活動全流程管理，涵蓋預(yù)算編制、供應(yīng)商管理、場地甄選、物料準備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及活動后評估。
- 支持各部門統(tǒng)籌中小型會議與活動，確?；顒有问脚c公司品牌形象保持一致。
3. 內(nèi)部溝通與員工關(guān)懷
- 管理并維護公司內(nèi)網(wǎng)、郵件通知等內(nèi)部溝通平臺，確保信息高效傳遞。
- 通過員工關(guān)懷舉措及內(nèi)部文化推廣活動，強化雇主品牌建設(shè)。
- 傳遞公司價值觀，提升員工體驗、敬業(yè)度及歸屬感。
4. 外部溝通與雇主品牌推廣
- 協(xié)同招聘團隊，在各招聘渠道優(yōu)化公司形象，強化雇主品牌影響力。
- 獨立運營公司微信公眾號等社交媒體平臺，制定內(nèi)容日歷，創(chuàng)作并發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，提升品牌可信度與社會影響力。
- 協(xié)助監(jiān)控并評估溝通效果，提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的報告及優(yōu)化建議。
5.其他行政事務(wù)：
- 配合業(yè)務(wù)部門完成行政支持相關(guān)工作（原文未完整呈現(xiàn)，按常規(guī)行政職責(zé)補充），包括但不限于辦公資產(chǎn)管理、行政流程協(xié)助等。
任職要求
1. 必備要求
- 本科及以上學(xué)歷，行政管理、公共關(guān)系、傳播學(xué)、市場營銷或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 5年以上行政支持、高端商務(wù)接待、活動管理及企業(yè)溝通相關(guān)工作經(jīng)驗，有跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 英語和中文聽說讀寫能力優(yōu)秀，能夠勝任高端商務(wù)溝通及內(nèi)容撰寫工作。
- 具備較強的多任務(wù)處理能力和高效執(zhí)行力，注重細節(jié)，能在壓力下保持高效工作。
- 跨部門協(xié)調(diào)能力突出，具備客戶至上的服務(wù)意識。
2. 優(yōu)先要求
- 有微信公眾號運營、內(nèi)容編輯、排版及數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗。
- 審美能力良好，具備基礎(chǔ)設(shè)計技能，熟悉Canva（可畫）或Photoshop等工具者優(yōu)先。
- 具備攝影、短視頻策劃及制作經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 工作積極主動、富有創(chuàng)新精神，學(xué)習(xí)能力和問題解決能力強。