1、本科以上學(xué)歷,英語、涉外旅游或行政人事管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),3年以上工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政與人力資源工作的各項板塊、流程及法律法規(guī)知識,認同本職工作,具有高度責任感,有全局觀;
3、具有優(yōu)秀的公文寫作能力及口頭表達能力;
4、能熟練操作電腦辦公軟件,善于策劃、組織行政類工作,具備一定的英語聽說讀寫能力;
5、良好的管理、溝通、團隊協(xié)作、組織協(xié)調(diào)等處事能力,執(zhí)行能力強。有駕照優(yōu)先。
二、崗位職責
1、配合部門負責人做好公司行政人資管理工作的統(tǒng)籌與計劃;
2、對各項制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,并呈報結(jié)果;
3、負責對接商務(wù)主管部門、出入境管理部門、各外派國家使館等辦理外派人員相關(guān)出入境手續(xù);
4、負責公司對外勞務(wù)合作相關(guān)具體業(yè)務(wù)手續(xù)的辦理,并進行業(yè)務(wù)結(jié)算與統(tǒng)計;
5、負責員工考勤管理、公司車輛的調(diào)配管理工作;
6、負責公司日常發(fā)文的起草、報批;/7、負責會議組織及記錄、團建活動(如年會)的籌備及過程管理工作;
7、負責公司辦公用固定資產(chǎn)及辦公用品的管理、公司檔案管理;
8、負責建立及管理部門費用臺帳;
9、負責公司日常發(fā)文的起草、報批;
10、協(xié)助商務(wù)接待,日常訂餐、訂房、訂票等差旅工作安排;
11、負責公司的注冊及變更,以及公司相關(guān)資質(zhì)的申報、認證、年審工作等。