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工作職責(zé)：
1、銷售文件處理。根據(jù)采購和銷售需求協(xié)助編制報(bào)價(jià)表格、合同、形式發(fā)票等文件。并對文檔進(jìn)行歸類整理。
2、物流狀態(tài)跟蹤及處理。協(xié)助跟單專員及采購，收集貨物、箱規(guī)、物流時(shí)效等信息，及時(shí)更新貨物箱單，并將信息及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)公司內(nèi)部需求部門及外部合作伙伴。
3、數(shù)據(jù)查驗(yàn)。協(xié)助跟單、采購及銷售，確認(rèn)貨物及物流數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)反饋相應(yīng)結(jié)果和疑點(diǎn)。
4、文件及票據(jù)處理。協(xié)助匯總、歸檔各類票據(jù)及相關(guān)文件，協(xié)助編制公司業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)文件。并及時(shí)向公司內(nèi)部及業(yè)務(wù)合作伙伴提供相應(yīng)信息及數(shù)據(jù)。
5、協(xié)助樣品收納及貨物收發(fā)，并整理相關(guān)信息和文檔。協(xié)助公司文件流轉(zhuǎn)收發(fā)。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，文秘、物流、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
2、熟練使用MS Office系列，Adobe
Acrobat，掌握PhotoShop等其他常用辦公軟件的基本操作。
3、能使用英語閱讀及書寫基本的產(chǎn)品和物流信息，利用翻譯軟件完善相應(yīng)的文件編制工作。英語流利者優(yōu)先。
4、踏實(shí)、耐心、追逐細(xì)節(jié)，一定的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
廣州年年發(fā)貿(mào)易有限公司
Guangzhou Connection International Trade Co.,ltd
外商獨(dú)資企業(yè)，并于美國、香港設(shè)立了全資控股公司。橋接中國與拉美大陸及加勒比海地區(qū)，貿(mào)易客戶涉及各行各業(yè)，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化交流作出了巨大貢獻(xiàn)。