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主要職責(zé)
一、 行政支持 (約60%)
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括收發(fā)快遞、文檔打印、辦公用品采購與管理等。
2.組織和安排會議，做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實。
3.管理員工考勤、假期統(tǒng)計等基礎(chǔ)人事工作。
4.維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與秩序，協(xié)調(diào)處理各類辦公設(shè)備故障。
5.協(xié)助上級準(zhǔn)備各類報告、演示文稿和信函。
6.協(xié)助各部門工作

二、 物流協(xié)調(diào)與支持 (約40%)
1.協(xié)助處理與物流相關(guān)的單證，如訂單、裝箱單、提單等的核對、整理與歸檔。
2.跟蹤貨物運輸狀態(tài)，及時更新物流信息，并與相關(guān)部門溝通。
3.協(xié)助與物流供應(yīng)商（如承運商、倉庫）進(jìn)行日常溝通與協(xié)調(diào)。
4.錄入、整理和維護(hù)物流數(shù)據(jù)，制作簡單的物流報表（如運輸時效、費用統(tǒng)計等）。
5.協(xié)助處理物流環(huán)節(jié)中的異常情況，并及時向上級匯報。
6.管理物流部門的文件檔案，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。

任職要求
必備條件：
1.學(xué)歷與經(jīng)驗： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、物流管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.物流經(jīng)驗： 擁有至少1-3年行政助理或文員工作經(jīng)驗，并且工作背景 必須包含物流、供應(yīng)鏈、外貿(mào)或相關(guān)行業(yè)者優(yōu)先。
技能要求：
1.熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其要求精通Excel，能使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析。
2.具備優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力，有良好的服務(wù)意識。
3.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力，能同時處理多項任務(wù)。
個人素質(zhì)：
1.細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)： 對數(shù)字和文檔高度敏感，注重細(xì)節(jié)，能有效避免差錯。
2.積極主動： 工作主動，有責(zé)任心，能發(fā)現(xiàn)問題并積極尋求解決方案。
3.抗壓能力： 能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，具備良好的團(tuán)隊合作精神。
優(yōu)先考慮條件：
4.英語讀寫能力良好者優(yōu)先。