1.負(fù)責(zé)會(huì)議管理:組織構(gòu)建會(huì)議體系,承辦年度例行會(huì)議,為總部專項(xiàng)會(huì)議提供服務(wù)保障;履行中機(jī)認(rèn)檢總經(jīng)理辦公會(huì)、總經(jīng)理向董事會(huì)匯報(bào)定期匯報(bào)材料及督辦董事會(huì)決策內(nèi)容。
2.負(fù)責(zé)文件管理:編寫公司各類行政工作總結(jié)(半年總結(jié)、年度總結(jié)等);組織文件的行文發(fā)布、接受、流轉(zhuǎn)、督辦、催辦與存檔工作。
3.負(fù)責(zé)行政事務(wù):組織開(kāi)展外事工作,制定制度,申報(bào)外事計(jì)劃,管理因公護(hù)照,聯(lián)絡(luò)總院外事辦公室;組織編寫及修訂檔案管理制度,組織總部部門進(jìn)行歸檔工作;組織編寫及修訂公司保密管理制度并實(shí)施,指導(dǎo)、檢查各單位的保密工作開(kāi)展,組織承擔(dān)總部的保密日常事務(wù)工作和保密教育與培訓(xùn)。
4.負(fù)責(zé)離退休人員管理:指導(dǎo)離退休人員工作,定期總結(jié)離退休人員工作情況,上報(bào)總院集團(tuán);組織開(kāi)展離退休人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、生活困難補(bǔ)助、慰問(wèn)病號(hào)、喪葬處理以及各項(xiàng)待遇政策的宣傳工作;辦理總部人員辦理離退休手。