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1.對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)：
（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)層面重要訪客（如政府官員、戰(zhàn)略客戶、合作伙伴、投資方等）的接待工作，制定高規(guī)格接待方案，展現(xiàn)集團(tuán)專業(yè)形象。
（2）維護(hù)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、社區(qū)及關(guān)鍵外部單位的良好關(guān)系，建立暢通的溝通渠道。
（3）作為集團(tuán)行政事務(wù)的對(duì)外窗口，處理相關(guān)外聯(lián)函電與事務(wù)。
2.大型會(huì)議與活動(dòng)策劃：
（1）統(tǒng)籌策劃并執(zhí)行集團(tuán)級(jí)大型對(duì)外活動(dòng)，如行業(yè)論壇、新聞發(fā)布會(huì)、慶典、簽約儀式等。
（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)的全流程管理，包括場(chǎng)地安排、物料準(zhǔn)備、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度與媒體對(duì)接。
3.企業(yè)形象與文化傳播：
（1）協(xié)同品牌部門(mén)，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公環(huán)境、前臺(tái)、會(huì)議室等區(qū)域的視覺(jué)形象管理與維護(hù)，確保與企業(yè)文化及品牌形象一致。
（2）在行政接待與活動(dòng)中，深度植入并傳播企業(yè)文化。
4.行政制度與體系建設(shè)：
（1）建立、優(yōu)化并推行集團(tuán)統(tǒng)一的行政管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。
（2）管理集團(tuán)行政預(yù)算，進(jìn)行成本控制與效能分析，提升資源使用效率。
5.固定資產(chǎn)與辦公空間管理：
（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)總部固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具等）的采購(gòu)、登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)與處置管理。
（2）統(tǒng)籌辦公空間的規(guī)劃、分配、布局優(yōu)化與日常管理，營(yíng)造安全、舒適、高效的辦公環(huán)境。
6.后勤服務(wù)與安全保障：
（1）全面管理后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)（包括前臺(tái)、文秘、司機(jī)、保潔、安保等），確保服務(wù)質(zhì)量。
（2）監(jiān)督宿舍、車輛、安保、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作的有效運(yùn)行。
7.內(nèi)部溝通與團(tuán)隊(duì)支持：
（1）協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)的行政需求，提供高效、及時(shí)的行政支持。
（2）組織策劃內(nèi)部員工活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶典等），提升員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
（3）管理集團(tuán)公文、印章、檔案等，確保規(guī)范性與保密性。

任職要求：

1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年以上在大型企業(yè)或集團(tuán)總部擔(dān)任綜合行政管理崗位的經(jīng)驗(yàn)。
3.具備豐富的對(duì)外接待、大型活動(dòng)策劃及政府/商務(wù)關(guān)系維護(hù)的成功案例。