崗位職責(zé):
1. 日常事務(wù)管理:協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常工作日程,包括會(huì)議、差旅、接待等,優(yōu)化時(shí)間管理。處理董事長(zhǎng)的日常郵件、電話和來訪,篩選重要信息并優(yōu)先處理,同時(shí)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的整理、歸檔和傳遞。
2. 會(huì)議與活動(dòng)組織:組織并協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)參與的各類會(huì)議,如董事會(huì)、高管會(huì)議等,負(fù)責(zé)會(huì)議議程擬定、材料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理與分發(fā)。協(xié)助董事長(zhǎng)籌備和參與重要商務(wù)活動(dòng),如簽約儀式、行業(yè)峰會(huì)等,維護(hù)公司高端形象。
3. 戰(zhàn)略支持與項(xiàng)目管理:協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,跟蹤戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行情況。參與重大項(xiàng)目的調(diào)研、分析和推進(jìn),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源確保項(xiàng)目順利實(shí)施,同時(shí)收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào),為董事長(zhǎng)提供決策支持。
4. 內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):作為董事長(zhǎng)的代表,與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等保持良好溝通。協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與高管團(tuán)隊(duì)之間的工作,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和高效性,處理董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),維護(hù)重要客戶和合作伙伴關(guān)系。
5. 文件與報(bào)告撰寫:協(xié)助董事長(zhǎng)撰寫和審閱重要文件,如演講稿、報(bào)告、信函等,整理和分析公司運(yùn)營數(shù)據(jù),撰寫相關(guān)報(bào)告供董事長(zhǎng)參考,同時(shí)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)文件的保密工作。
6. 特殊任務(wù)處理:處理董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性、緊急性任務(wù),在董事長(zhǎng)外出期間,代為處理部分日常事務(wù),確保工作連續(xù)性。
任職資格:
1.5年以上豐富的管理經(jīng)驗(yàn),有大型藥企或其它有影響力行業(yè)的從業(yè)經(jīng)歷。
2.具有較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
3.有良好的公文書寫能力及表達(dá)能力。
4.時(shí)間靈活,能適應(yīng)長(zhǎng)期出差,較強(qiáng)的抗壓能力,能夠24小時(shí)待命。
5.優(yōu)秀的計(jì)劃性與執(zhí)行力;思維靈活、主動(dòng)積極應(yīng)對(duì)變化并解決問題。