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年齡30歲及以下，本科及以上學(xué)歷，2 年以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗； 1.負(fù)責(zé)發(fā)電部各類文件、資料、報告的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和可查閱性。 2.對重要文件進行分類整理和編號，建立文件索引目錄，便于快速檢索和使用。 3.按照規(guī)定的文件保存期限和銷毀流程，對過期或無用的文件進行處理。 4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議，包括發(fā)電部內(nèi)部的工作會議、技術(shù)研討會、安全例會等。負(fù)責(zé)會議通知的發(fā)送、會議資料的準(zhǔn)備、會議場地的預(yù)訂和布置等工作。 5.做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，并及時分發(fā)給相關(guān)人員，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，確保各項工作落實到位。 6.負(fù)責(zé)發(fā)電部辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作，根據(jù)部門需求制定辦公用品采購計劃，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。負(fù)責(zé)勞保用品的領(lǐng)取及發(fā)放。 7.對部門的辦公設(shè)備進行日常維護和管理，如電腦、打印機、復(fù)印機等，定期檢查設(shè)備運行情況，及時聯(lián)系維修人員進行維修和保養(yǎng)，保障設(shè)備的正常使用。 8.負(fù)責(zé)發(fā)電部員工的考勤記錄和統(tǒng)計工作，監(jiān)督員工的出勤情況，對遲到、早退、曠工等異常情況進行記錄和核實。 9.處理員工的休假申請，包括病假、事假、年假等，按照公司規(guī)定的流程進行審批和登記，確保員工休假安排合理合規(guī)。 10.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展員工培訓(xùn)工作，根據(jù)部門的培訓(xùn)計劃，聯(lián)系培訓(xùn)講師、安排培訓(xùn)場地、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等，組織員工參加各類培訓(xùn)課程。 11.在績效考核工作中，負(fù)責(zé)收集和整理員工的績效數(shù)據(jù)和資料，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行績效評估和考核結(jié)果的統(tǒng)計分析，為績效面談和改進計劃的制定提供支持。 12.協(xié)助部門與其他部門進行協(xié)調(diào)和溝通，傳達發(fā)電部的工作需求和信息，反饋其他部門的意見和建議，促進部門之間的協(xié)作和配合。協(xié)助解決部門之間的工作協(xié)調(diào)問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通情況和協(xié)調(diào)結(jié)果，確保各項工作順利進行。 13.負(fù)責(zé)發(fā)電部與外部單位的聯(lián)絡(luò)工作，如與設(shè)備供應(yīng)商、合作伙伴等的溝通和聯(lián)系，處理來函、來電等事務(wù)，維護良好的合作關(guān)系。接待來訪的外部人員，展示發(fā)電部的良好形象。 14.完成發(fā)電部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性任務(wù)，根據(jù)具體情況靈活應(yīng)對，確保工作任務(wù)按時完成。