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## 崗位JD **崗位概述：** 行政人事崗位在公司中起著至關(guān)重要的作用，主要負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的處理以及人力資源相關(guān)工作的開展，以確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的順暢高效，為公司的發(fā)展提供有力的行政與人力支持。 **主要職責(zé)：** - **行政方面**： - 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理，包括辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備設(shè)施的檢查與報(bào)修等，確保員工有一個(gè)舒適、整潔且設(shè)備運(yùn)行正常的工作環(huán)境。 - 負(fù)責(zé)公司辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、盤點(diǎn)及管理工作，合理控制庫(kù)存，降低辦公成本。 - 組織安排公司各類會(huì)議及活動(dòng)，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、活動(dòng)策劃與執(zhí)行等，確保會(huì)議及活動(dòng)的順利進(jìn)行。 - 負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理工作，包括文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管及借閱等，確保文件檔案的完整性與安全性。 - 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用登記及日常維護(hù)管理工作，保障公司車輛的正常使用。 - **人事方面**： - 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，協(xié)助開展招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及初步面試等，為公司選拔合適的人才。 - 負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理，及時(shí)更新員工人事信息，確保人事檔案的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。 - 協(xié)助制定與完善公司員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施部分培訓(xùn)課程，跟蹤培訓(xùn)效果，提升員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。 - 負(fù)責(zé)員工考勤管理，統(tǒng)計(jì)與核對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)，處理考勤異常情況，為薪資核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。 - 參與公司薪酬福利體系的部分工作，如協(xié)助核算員工薪資、福利發(fā)放等，確保員工薪酬福利的準(zhǔn)確發(fā)放。 ### 崗位要求 **教育背景：** 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 **工作經(jīng)驗(yàn)：** 1 - 3年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有在中小企業(yè)全面負(fù)責(zé)行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。 **專業(yè)技能：** - 熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠高效制作各類文檔、報(bào)表及演示文稿。 - 具備一定的人力資源管理知識(shí)，熟悉招聘、培訓(xùn)、考勤、薪酬福利等模塊的基本流程。 - 有良好的行政管理能力，熟悉辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)管理、文件檔案管理等相關(guān)知識(shí)與流程。 **個(gè)人素質(zhì)：** - 具備較強(qiáng)的溝通能力，能夠與不同部門的員工進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)，處理各類行政人事相關(guān)事宜。 - 有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能與同事密切配合，共同完成公司的行政人事工作任務(wù)。 - 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心，對(duì)待行政人事工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)都能嚴(yán)謹(jǐn)處理，確保工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。 - 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能有效組織各類會(huì)議、活動(dòng)及培訓(xùn)課程等。 - 有一定的抗壓能力，能在多任務(wù)并行的情況下，合理安排工作順序，保質(zhì)保量完成工作。 **薪資范圍：** 4k - 8k - 12個(gè)月