主要職責
人力資源模塊:
- 招聘與配置:
- 協(xié)助發(fā)布、更新和維護招聘職位信息。
- 執(zhí)行簡歷篩選、電話預(yù)約、面試安排及接待等初級招聘工作。
- 辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),更新和維護員工花名冊。
- 管理員工勞動合同、保密協(xié)議等文件的簽訂、續(xù)簽與歸檔。
- 員工關(guān)系與人事檔案:
- 維護員工人事檔案系統(tǒng)(包括電子和紙質(zhì)檔案),確保信息的準確性與保密性。
- 協(xié)助組織員工活動(如團建、年會、生日會等),提升員工凝聚力。
- 解答員工關(guān)于公司制度、考勤、假期等方面的基礎(chǔ)咨詢。
- 考勤與薪酬福利:
- 負責每月考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計與核對。
- 協(xié)助上級進行月度薪酬數(shù)據(jù)的初步核算與整理。
- 負責員工五險一金的申報、繳納、轉(zhuǎn)移及相關(guān)手續(xù)的辦理。
- 培訓(xùn)與發(fā)展:
- 協(xié)助安排新員工入職培訓(xùn),跟蹤培訓(xùn)效果。
- 負責培訓(xùn)場地、物資的準備和后勤支持。
行政管理模塊:
- 前臺與接待:
- 負責前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、信件和快遞的收發(fā)管理。
- 營造專業(yè)、友好的公司第一印象。
- 辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理:
- 維護辦公室公共區(qū)域的整潔、有序。
- 管理辦公用品、飲用水、文具等的采購、發(fā)放和庫存管理。
- 負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點和管理。
- 協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護與報修(如打印機、空調(diào)等)。
- 日常事務(wù)支持:
- 預(yù)訂會議室、差旅行程(機票、酒店)、員工商務(wù)用餐等。
- 協(xié)助組織公司會議、活動,并做好會議紀要。
- 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部機構(gòu)保持良好溝通。
任職要求
1.學(xué)歷與經(jīng)驗: 統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗: 1年以上人力行政相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3. 技能:
? 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理能力。
? 具備良好的書面和口頭表達能力,溝通協(xié)調(diào)能力強。
4. 素質(zhì):
? 積極主動: 工作主動,有責任心,能高效完成交辦的任務(wù)。
? 細致嚴謹: 對數(shù)字和文檔敏感,注重細節(jié),有條理性。
? 服務(wù)意識: 具備良好的服務(wù)意識和親和力,樂于助人。
? 保密意識: 能嚴格遵守公司保密制度,妥善處理敏感信息。
? 抗壓能力: 能適應(yīng)多任務(wù)處理的工作環(huán)境,具備一定的抗壓能力。