崗位職責:
1、合同的制作:根據(jù)采購經理委托的采購全流程,準確填寫并核對供應商付款方式及金額使用我公司合同模板簽訂采購合同,將紙質合同進行歸檔保存;
2、金蝶的錄入:按照合同簽訂項目號在金蝶申請單中下推采購合同,推采購訂單,推付款申請單、付款單、收料通知單、推發(fā)票;
3、根據(jù)供應商提供的物流信息及時跟蹤并跟進到貨確認情況;
4、跟進財務部付款情況及時提交付款單并上交發(fā)票;
5、統(tǒng)計采購部付款計劃,統(tǒng)計采購部回發(fā)票情況;
6、更新采購部采購臺賬;
7、更新采購工作推進表、執(zhí)行項目采購進度表;
8、領導交辦的其他臨時性工作;
任職要求:
1、本科及以上學歷,有工作經驗1年以上即可;
2、熟練操作辦公軟件及OA流程;
3、有一定的溝通協(xié)調能力,工作有上進行,勤奮好學,有責任心;
4、可接受無采購經驗,部門負責人可以從零帶教;