崗位職責(zé):
1、合同的制作:根據(jù)采購經(jīng)理委托的采購全流程,準(zhǔn)確填寫并核對供應(yīng)商付款方式及金額使用我公司合同模板簽訂采購合同,將紙質(zhì)合同進(jìn)行歸檔保存;
2、金蝶的錄入:按照合同簽訂項(xiàng)目號在金蝶申請單中下推采購合同,推采購訂單,推付款申請單、付款單、收料通知單、推發(fā)票;
3、根據(jù)供應(yīng)商提供的物流信息及時跟蹤并跟進(jìn)到貨確認(rèn)情況;
4、跟進(jìn)財務(wù)部付款情況及時提交付款單并上交發(fā)票;
5、統(tǒng)計采購部付款計劃,統(tǒng)計采購部回發(fā)票情況;
6、更新采購部采購臺賬;
7、更新采購工作推進(jìn)表、執(zhí)行項(xiàng)目采購進(jìn)度表;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)1年以上即可;
2、熟練操作辦公軟件及OA流程;
3、有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,工作有上進(jìn)行,勤奮好學(xué),有責(zé)任心;
4、可接受無采購經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人可以從零帶教;