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一、崗位綜述
負(fù)責(zé)計(jì)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的支持性服務(wù)，并監(jiān)督辦公設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。組織人力資源，建立用工制度和完善人力資源管理制度體系，通過(guò)人力資源規(guī)劃、招聘管理、人力資源配置管理、職業(yè)發(fā)展管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理、績(jī)效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理等工作手段，實(shí)現(xiàn)凝聚人才、開(kāi)發(fā)人才、合理調(diào)配人才制度、促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):計(jì)劃運(yùn)營(yíng)主管、行政專(zhuān)員、人力專(zhuān)員等
二、工作職責(zé)
行政管理
1.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、宿舍、裝修、工裝、快遞、保潔、安保、消防、會(huì)務(wù)、接待、名片、飲用水、辦公用品、報(bào)刊書(shū)籍、除四害等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)印章管理，嚴(yán)格按流程使用印章，杜絕用印風(fēng)險(xiǎn)；
3.負(fù)責(zé)公司部門(mén)證件的申請(qǐng)與登記、以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理；公文登記流轉(zhuǎn)和備案；負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部合同等文書(shū)檔案的使用和管理，收集、整理、歸檔、銷(xiāo)毀以及信息化工作，保證檔案的完整與安全；
4.建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)管理；
5.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔、保險(xiǎn)、驗(yàn)車(chē)、保養(yǎng)、維修等工作，處理公司車(chē)輛及突發(fā)狀況；
6.負(fù)責(zé)每周匯總公司經(jīng)營(yíng)管理情況及各部門(mén)工作周報(bào)，同時(shí)匯總各部門(mén)的總結(jié)及計(jì)劃，形成公司的季度、年中、年終工作總結(jié)及工作計(jì)劃；
7、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)辦公室行政管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等相關(guān)制度文件，督辦各部門(mén)完善缺失的制度流程，加快制度流程的落地執(zhí)行，為各業(yè)務(wù)模塊提供運(yùn)作管理指引，OA系統(tǒng)流程的規(guī)范管理；
8.負(fù)責(zé)依據(jù)最新架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程制定及調(diào)整責(zé)權(quán)手冊(cè)。組織全員開(kāi)展制度流程、責(zé)權(quán)手冊(cè)相關(guān)培訓(xùn)，開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)嚴(yán)格按照責(zé)權(quán)手冊(cè)的規(guī)定選用正確的流程發(fā)起審批；
9.負(fù)責(zé)年中會(huì)議、年終會(huì)議、年會(huì)等重要活動(dòng)的籌備、運(yùn)作；負(fù)責(zé)組織公司的總經(jīng)辦、經(jīng)營(yíng)例會(huì)等工作會(huì)議，形成會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)編寫(xiě)董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議相關(guān)決議文件，監(jiān)督?jīng)Q議的執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)組織公司的總經(jīng)辦、經(jīng)營(yíng)例會(huì)等工作會(huì)議，并形成會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)決議的執(zhí)行。定時(shí)跟蹤檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息于管理層，切實(shí)落實(shí)并反饋成效。
人力資源管理
1.人力資源年度計(jì)劃、組織發(fā)展定位和方向，組織管理手冊(cè)；
2.人力資源費(fèi)用預(yù)算編制；
3.招聘費(fèi)用、渠道、計(jì)劃的管理，人才測(cè)評(píng)與招聘效果評(píng)估，錄用與審批管理；
4.講師的管理與培養(yǎng)、培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與管理、人才發(fā)展通路設(shè)計(jì)與人才梯隊(duì)建設(shè)計(jì)劃；
5.員工關(guān)系管理，員工入職、異動(dòng)管理、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理、員工檔案管理、員工獎(jiǎng)懲管理；
6.薪酬福利市場(chǎng)調(diào)研、薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)制定與薪酬總額管控、薪酬異動(dòng)審批、薪酬福利計(jì)發(fā)；
7.績(jī)效目標(biāo)的制定與管理，績(jī)效方案的制定，實(shí)施，評(píng)估，以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用；
8.結(jié)合人力資源工作的職能，對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行正確理解與落地。
計(jì)劃運(yùn)營(yíng)及其他
1.負(fù)責(zé)組織公司的總經(jīng)辦、經(jīng)營(yíng)例會(huì)等工作會(huì)議，并形成會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)決議的執(zhí)行；
2.定時(shí)跟蹤檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息于管理層，切實(shí)落實(shí)并反饋成效；
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、任職條件
1.教育背景：本科或以上學(xué)歷，管理類(lèi)、文學(xué)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2.工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上相關(guān)崗位管理經(jīng)驗(yàn)；
3.專(zhuān)業(yè)技能：思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致，有一定公文寫(xiě)作能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4.溝通能力：具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)；
5.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
6.做事客觀(guān)、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；
7.熟悉人力資源管理及組織管理理論知識(shí)，熟練掌握各項(xiàng)人力資源管理工具，具備現(xiàn)代人力資源管理理念、技巧和經(jīng)驗(yàn)；
8.熟悉掌握勞動(dòng)法、社會(huì)保險(xiǎn)等國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)、人事政策；有豐富的本區(qū)域住房租賃行業(yè)人才資源者優(yōu)先。