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一、職位亮點(diǎn) 全職崗位：提供穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展平臺。 豐厚薪酬福利：13 個月工資，有獎金激勵，多勞多得。 若為百強(qiáng)大學(xué)畢業(yè)，公司將包申請香港高才通人才計(jì)劃。 二、工作職責(zé) 1、日常事務(wù) -管理董事長日程：每日 / 每周行程安排、會議預(yù)約、時間協(xié)調(diào)（如會議提醒、行程沖突調(diào)整）。 -負(fù)責(zé)董事長私人領(lǐng)域的行政支持，涵蓋行程安排、生活服務(wù)（如醫(yī)療 / 快遞跟近、禮品選購等）及日常需求的事情辦理。 -辦公司工作處理：懂使用郵件系統(tǒng)（及時回復(fù)重要郵件）、國際通用的辦公司常用軟件、國際快遞郵寄（如 DHL/Fedex ）等，保障公司日常運(yùn)營的高效順暢。 -每天有組織地上傳文件，分類及歸檔包括紙質(zhì)文件（如合同、發(fā)票）。 2、公司內(nèi)外部工作對接 -內(nèi)部：對接公司各部門員工，傳達(dá)董事長指令并收集反饋（如每周匯總各個同事的工作進(jìn)展）。 -外部： 聯(lián)系會計(jì)師 / 律師：溝通財(cái)務(wù)報(bào)表審核、合同條款確認(rèn)等事務(wù)。 對接合作方：跟進(jìn)合作方的工作進(jìn)度、傳遞項(xiàng)目資料、協(xié)調(diào)會議（如線上騰訊會議 / Zoom）。 各種項(xiàng)目價格對比及行業(yè)內(nèi)信息更新的工作：定時更更新收集至少 3 家合作方報(bào)價，制作 Excel 表格對比價格、服務(wù)內(nèi)容，匯報(bào)重點(diǎn)給董事長參考等。 3、綜合事務(wù)處理 能短時間完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類瑣碎事務(wù)，具備獨(dú)立處事能力，隨機(jī)應(yīng)變處理工作中的突發(fā)狀況。以及及時回復(fù)董事長緊急事務(wù)（如文件確認(rèn)、行程變更等），做到事事有回應(yīng)。 任職要求： 1、經(jīng)驗(yàn)要求 必須有 3 年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)（行政崗勿投），且至少 1 年直接向公司高層（董事長 / CEO）匯報(bào)的經(jīng)驗(yàn)（團(tuán)隊(duì)秘書、部門秘書不符合）。 有一線城市（北京 / 上海 / 廣州 / 深圳 / 香港）工作滿 3 年的秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)選考慮。 2、技能要求 -必須打字速度快，精通 Microsoft Office 等各類辦公軟件操作。 -英語：能看懂簡單英文郵件，日常溝通會基本口語（如接待外籍客戶時的問候、行程說明）。 -普通話標(biāo)準(zhǔn)，溝通邏輯清晰。 3、素質(zhì)要求 -細(xì)心：能檢查文件錯別字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（例如能處理報(bào)銷、合同金額核對）。 -抗壓：可接受偶爾加班（如會議延長至晚上 9 點(diǎn)）、多任務(wù)處理（如同時安排行程 + 對接合作方）。 -守時：所有任務(wù)需在規(guī)定時間內(nèi)完成（如當(dāng)天內(nèi)回復(fù)郵件、1小時內(nèi)整理好向上游、下游精準(zhǔn)傳達(dá)信息并做好總結(jié)匯報(bào)。） -誠信：具備高度的職業(yè)操守和嚴(yán)格的保密意識，全力維護(hù)公司機(jī)密與商業(yè)信譽(yù)。 -理解能力強(qiáng)：快速理解董事長碎片化指令，自主補(bǔ)全執(zhí)行細(xì)節(jié)并推進(jìn)事務(wù)進(jìn)行。 首輪 HR 初篩 → 線上面試（30 分鐘）→ 高管面談（含案例模擬）→ 背景調(diào)查 （誠信優(yōu)先：薪資虛報(bào)本質(zhì)是誠信問題，原則上不予錄用）