【崗位職責】 1. 全面負責總經理的日常服務工作,堅決服從總經理的統一安排,認真執(zhí)行指令,一切行為向總經理明示負責;
2. 負責公司會議的通知、籌備、組織工作,全面做好會務工作;
3. 協助總經理協調各部門工作,處理公司日常事務;
4. 督促、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議,收集整理各部門工作動態(tài)信息,協助總經理開展各項業(yè)務;
5. 負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,做到上傳下達;
6. 協助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經營計劃和總結的編制;參與公司重大決策事項的討論;
7. 協調內外部關系,建立良好疏通渠道,促進公司與分系單位的有效溝通和友好往來;
8. 協助總經理進行合同、協議、文檔的編寫、審核和風險規(guī)避工作;
9. 負責總經辦職責范圍內所有事務的處理、善后、協調等事宜;
10. 了解客戶需求,具備敏銳的洞察力和預測風險能力,向意向客戶推薦合適的業(yè)務,跟進項目,進行商務接待;
11. 具備管理能力,協助總經理進行各項會議及談判,撰寫和跟進落實公司總經理的會議決議、決定等文件的起草、發(fā)布和推進;
12. 協助總經理調查研究,了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
13. 協助進行市場調研,分析競爭對手和行業(yè)趨勢;
14. 處理總經理交辦的其它事宜,包括臨時性突發(fā)事件的處理工作。