一、【核心崗位職責】
1. 業(yè)務(wù)支持與數(shù)據(jù)管理
- 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理/團隊處理日常業(yè)務(wù)操作,包括但不限于客戶信息錄入、訂單處理、合同校對與歸檔。
- 收集、整理并初步分析市場、客戶及銷售數(shù)據(jù),制作日常業(yè)務(wù)報表,為團隊決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
- 跟進銷售線索、項目進度或客戶需求,并及時向主管匯報最新情況。
2. 客戶關(guān)系與溝通協(xié)調(diào)
- 作為對內(nèi)對外的溝通橋梁,與客戶、合作伙伴及內(nèi)部相關(guān)部門保持良好溝通。
- 協(xié)助進行客戶接待、商務(wù)拜訪、電話及郵件回復(fù)等,維護專業(yè)的公司形象。
- 處理簡單的客戶咨詢與售后問題,提升客戶滿意度。
3. 文檔與會議管理
--熟練起草、撰寫和準備各類商務(wù)文檔,如合作備忘錄、建議書、商務(wù)合同、PPT演示稿等。
--協(xié)助組織內(nèi)部商務(wù)會議及外部客戶會議,負責會議通知、場地安排、紀要撰寫與決議跟進等。
4. 行政與后勤保障
--協(xié)助安排商務(wù)人員的差旅、住宿與交通。
--管理團隊相關(guān)的商務(wù)文件、資料和檔案,確保其完整、有序與保密。
二、職位要求
1.大專及以上學歷,行政管理、文秘、空乘、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備半年以上商務(wù)助理或行政秘書相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀者可不限工作經(jīng)驗;年齡25-30歲,優(yōu)秀者可放寬至32歲;
3.普通話流利,具備優(yōu)秀的中文書面、口頭表達能力及高度的保密意識;
4.性格沉穩(wěn)細致,責任心極強,具備出色的多任務(wù)處理和時間管理能力;
5.精通Office辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint,Outlook),具備優(yōu)秀的PPT制作和Excel數(shù)據(jù)處理能力;
6.具備良好的職業(yè)形象和素養(yǎng),服務(wù)意識強,能適應(yīng)快節(jié)奏工作;
7.具備機動性潛質(zhì),接受短期出差和商務(wù)活動,能獨立熟練駕駛車輛(硬性);
三、薪資待遇
1、薪資結(jié)構(gòu):無責底薪+全勤
2、工作時間:朝九晚六,周末雙休,節(jié)假日正常休息
3、購買社保,節(jié)假日禮品、生日禮金等