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400-885-9898
更新于 9月25日
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舉報(bào)

人事行政助理

4000-6000元
  • 福州閩侯縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關(guān)系人事培訓(xùn)人力資源服務(wù)
1. 招聘與入職協(xié)助
  • 招聘流程支持：
    • 根據(jù)部門需求，協(xié)助發(fā)布招聘信息（如在招聘平臺、官網(wǎng)更新職位），篩選簡歷并預(yù)約候選人面試。
    • 通知候選人面試時間、地點(diǎn)，準(zhǔn)備面試資料（如登記表、筆試題），協(xié)助面試官安排面試場地。
  • 入職辦理：
    • 協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、收集入職材料（身份證、學(xué)歷證明等）、錄入員工信息至人事系統(tǒng)。
    • 發(fā)放工牌、辦公用品、郵箱賬號等，引導(dǎo)新員工熟悉辦公環(huán)境和公司制度（如組織入職培訓(xùn)）。
2. 考勤管理
    統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)（如打卡記錄、請假、加班情況），制作考勤報(bào)表，核實(shí)異常考勤（如遲到、曠工）并跟進(jìn)處理。 管理員工假期（年假、事假、病假等），審核請假申請，確保符合公司制度。
3. 員工關(guān)系與培訓(xùn)
  • 員工關(guān)系維護(hù)：
    • 協(xié)助處理員工勞動合同變更、續(xù)簽、解除等事宜，辦理離職手續(xù)（如離職面談、工作交接、退工退保）。
    • 協(xié)調(diào)員工與部門間的溝通，及時反饋員工訴求，協(xié)助解決勞資糾紛或內(nèi)部投訴。
  • 培訓(xùn)支持：
    • 協(xié)助制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)活動（如新人培訓(xùn)、技能培訓(xùn)），包括場地預(yù)約、資料準(zhǔn)備、簽到記錄等。
    • 跟進(jìn)培訓(xùn)效果反饋，整理培訓(xùn)檔案。
二、行政事務(wù)管理1. 辦公環(huán)境維護(hù)
  • 物資采購與管理：
    • 統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，定期采購文具、設(shè)備耗材（如打印紙、墨盒、文件夾等），建立庫存臺賬，做好出入庫登記。
    • 管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀）的申購、維修、報(bào)廢，聯(lián)系供應(yīng)商提供技術(shù)支持。
  • 辦公場地管理：
    • 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)（如衛(wèi)生清潔、綠植養(yǎng)護(hù)、水電維修），確保辦公環(huán)境整潔安全。
  • 檔案管理：
    • 整理人事檔案（如員工入職、晉升、調(diào)崗資料）和行政檔案（如合同、制度文件），確保檔案完整可查。
    • 建立電子檔案目錄，便于快速檢索和調(diào)用。
  • 接待與后勤服務(wù)：
    • 負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴的接待工作（如預(yù)約接待、引導(dǎo)參觀、準(zhǔn)備茶水）。
    • 處理員工后勤事務(wù)（如訂餐、訂水、快遞收發(fā)、名片印制），解決員工日常辦公需求。
崗位核心能力要求
  • 綜合能力：熟悉人事行政雙模塊工作流程，具備一定的招聘、薪酬、行政后勤管理知識。
  • 溝通協(xié)調(diào)：良好的口頭和書面表達(dá)能力，能高效對接內(nèi)部員工和外部供應(yīng)商。
  • 細(xì)致耐心：擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如考勤、薪酬）和文檔處理，注重細(xì)節(jié)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力。
  • 應(yīng)急處理：靈活應(yīng)對日常突發(fā)事務(wù)（如設(shè)備故障、員工糾紛），具備一定的問題解決能力。

工作地點(diǎn)

福州閩侯縣長龍西路8號福建乾泰科技產(chǎn)業(yè)園3號樓

職位發(fā)布者

郭女士/人事

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福州德?lián)P電子科技有限公司成立于2018年，公司致力于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售：膠粘制品、絕緣、導(dǎo)熱、密封等材料,供應(yīng)新能源汽車、消費(fèi)類電子、智能家居等各行業(yè)高端的客戶；提供粘接、絕緣、散熱、防水、減震等綜合解決方案。致力于產(chǎn)品質(zhì)量的提高，新產(chǎn)品、新工藝的研發(fā)、推廣和應(yīng)用。產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于新能源汽車電池的生產(chǎn)制造中。
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