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更新于 11月11日
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人事行政專員

5000-7000元
  • 福州閩侯縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關系人事培訓人力資源服務
1. 招聘與入職協(xié)助
  • 招聘流程支持：
    • 根據(jù)部門需求，協(xié)助發(fā)布招聘信息（如在招聘平臺、官網(wǎng)更新職位），篩選簡歷并預約候選人面試。
    • 通知候選人面試時間、地點，準備面試資料（如登記表、筆試題），協(xié)助面試官安排面試場地。
  • 入職辦理：
    • 協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、收集入職材料（身份證、學歷證明等）、錄入員工信息至人事系統(tǒng)。
    • 發(fā)放工牌、辦公用品、郵箱賬號等，引導新員工熟悉辦公環(huán)境和公司制度（如組織入職培訓）。
2. 考勤管理
    統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)（如打卡記錄、請假、加班情況），制作考勤報表，核實異常考勤（如遲到、曠工）并跟進處理。 管理員工假期（年假、事假、病假等），審核請假申請，確保符合公司制度。
3. 員工關系與培訓
  • 員工關系維護：
    • 協(xié)助處理員工勞動合同變更、續(xù)簽、解除等事宜，辦理離職手續(xù)（如離職面談、工作交接、退工退保）。
    • 協(xié)調(diào)員工與部門間的溝通，及時反饋員工訴求，協(xié)助解決勞資糾紛或內(nèi)部投訴。
  • 培訓支持：
    • 協(xié)助制定年度培訓計劃，組織內(nèi)部培訓活動（如新人培訓、技能培訓），包括場地預約、資料準備、簽到記錄等。
    • 跟進培訓效果反饋，整理培訓檔案。
二、行政事務管理1. 辦公環(huán)境維護
  • 物資采購與管理：
    • 統(tǒng)計辦公用品需求，定期采購文具、設備耗材（如打印紙、墨盒、文件夾等），建立庫存臺賬，做好出入庫登記。
    • 管理辦公設備（如打印機、復印機、投影儀）的申購、維修、報廢，聯(lián)系供應商提供技術支持。
  • 辦公場地管理：
    • 負責辦公區(qū)域的日常維護（如衛(wèi)生清潔、綠植養(yǎng)護、水電維修），確保辦公環(huán)境整潔安全。
  • 檔案管理：
    • 整理人事檔案（如員工入職、晉升、調(diào)崗資料）和行政檔案（如合同、制度文件），確保檔案完整可查。
    • 建立電子檔案目錄，便于快速檢索和調(diào)用。
  • 接待與后勤服務：
    • 負責來訪客戶、合作伙伴的接待工作（如預約接待、引導參觀、準備茶水）。
    • 處理員工后勤事務（如訂餐、訂水、快遞收發(fā)、名片印制），解決員工日常辦公需求。
崗位核心能力要求
  • 綜合能力：熟悉人事行政雙模塊工作流程，具備一定的招聘、薪酬、行政后勤管理知識。
  • 溝通協(xié)調(diào)：良好的口頭和書面表達能力，能高效對接內(nèi)部員工和外部供應商。
  • 細致耐心：擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如考勤、薪酬）和文檔處理，注重細節(jié)，具備較強的執(zhí)行力。
  • 應急處理：靈活應對日常突發(fā)事務（如設備故障、員工糾紛），具備一定的問題解決能力。

工作地點

福州閩侯縣長龍西路8號福建乾泰科技產(chǎn)業(yè)園3號樓

職位發(fā)布者

郭女士/人事

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