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崗位職責(zé)：
我們正在尋找一位細致、高效的研究型學(xué)會辦公室秘書，協(xié)助研究學(xué)會的日常行政和運營工作。該職位需要具備出色的組織能力、溝通技巧以及多任務(wù)處理能力，能夠為學(xué)會的順利運作提供支持；并且熟練掌握英語的寫作與口頭交流。
崗位要求：
1.行政管理：
①負責(zé)學(xué)會日常行政事務(wù)，包括文件整理、會議安排、日程管理等。
②維護學(xué)會的檔案和數(shù)據(jù)庫，確保信息的準(zhǔn)確性和及時更新。
③處理學(xué)會的郵件、電話及其他通信，確保高效溝通。
2.會議與活動支持：
①協(xié)助組織學(xué)會的會議、研討會及其他學(xué)術(shù)活動，包括場地安排、材料準(zhǔn)備和參會人員協(xié)調(diào)。
②記錄會議紀(jì)要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
3.會員服務(wù)：
①協(xié)助管理學(xué)會會員的注冊、續(xù)費及信息更新。
②處理會員的咨詢和需求，提供及時的支持和解決方案。
4.財務(wù)與文書支持：
①協(xié)助處理學(xué)會的財務(wù)事務(wù)，如報銷、預(yù)算整理等。
②起草、編輯和校對學(xué)會的正式文件、報告和通知。
5.其他職責(zé)：
①協(xié)助學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)完成其他交辦的任務(wù)。
②維護學(xué)會的辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)備正常運行。