崗位職責:
1、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作流程,確保事務高效推進;包括內(nèi)部重要工作進行跟蹤、匯報及催辦;保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到上傳下達的作用;
2、協(xié)助管理、監(jiān)控部門預算執(zhí)行情況,以及管理供應商付款進度及往來賬目;
3、安排部門會議、培訓及其他活動,負責會議記錄及跟進落實事項;
4、統(tǒng)籌樣品申領、發(fā)放及庫存管理;
5、管理維護部門資產(chǎn)臺及部門檔案,確保資產(chǎn)/文件分類清晰、更新及時,并定期盤點;
6、維護品牌素材庫(如圖片、視頻、文案等),確保資料分類清晰、更新及時
7、完成上級交辦的臨時性支持任務。
崗位要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學歷,行政管理、工商管理等、市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先。
2、需要有1-3年跨部門協(xié)作支持經(jīng)驗,有品牌/市場部門經(jīng)驗者加分。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門有效對接工作。
4、具備一定的學習能力,能夠快速掌握新的工作內(nèi)容與技能。
5、細致嚴謹、有較強的責任心與執(zhí)行力。
上班時間:朝九晚六,雙休
工作地點:上海市浦東新區(qū)濱江大道1588號
待遇:五險一金