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職位：
行政文員/專員（檔案與辦公室管理方向）
1. 檔案資料管理：
·負(fù)責(zé)公司各類文件的接收、整理、分類、編號(hào)、立卷、歸檔和保管工作。
· 建立和維護(hù)公司紙質(zhì)檔案和電子檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的完整性、安全性和保密性。
· 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱、移交制度，辦理相關(guān)登記手續(xù)，并負(fù)責(zé)及時(shí)催還。
· 定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，對(duì)過期檔案按規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。
2. 辦公室日常管理：
· 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)與管理（清潔、綠植、安保協(xié)調(diào)等），確保整潔、有序。
· 負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及維護(hù)管理。
· 協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)，會(huì)議記錄等工作。
3. 跨區(qū)域支持：
· 負(fù)責(zé)公司總部與項(xiàng)目地之間部分行政事務(wù)的對(duì)接與協(xié)調(diào)。
崗位要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。至少2年以上行政、文員或檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 行業(yè)背景： 有知名房地產(chǎn)企業(yè)、建筑公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者將獲得優(yōu)先考慮。 熟悉地產(chǎn)項(xiàng)目檔案資料者尤佳。
3、根據(jù)工作專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，確定薪酬
4. 技能要求：
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），具備良好的文書寫作能力。
· 了解檔案管理的基本流程和方法，有檔案數(shù)字化管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。
4. 個(gè)人素質(zhì)：
· 工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有極強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。
· 條理清晰，有較強(qiáng)的邏輯性和計(jì)劃性。
· 性格沉穩(wěn)，有耐心，能勝任重復(fù)性和細(xì)致化的工作。