1.商務工作
在商務經(jīng)理的管理下,協(xié)助業(yè)務部與客戶初步商務溝通、談判,參與商務合同等文件的起草、整理、歸檔及管理,把控合同關鍵節(jié)點,規(guī)避風險。
2. 業(yè)務支持
內(nèi)部溝通:協(xié)助業(yè)務與訂單部做好訂單交接工作,按客戶型材顏色比對、確認樣品制作顏色(包括:邊框、手柄、軌道、葉片),與下單、生產(chǎn)等部門對接,解決業(yè)務相關問題。
3.文檔管理:制作報價單、合同、項目報驗資料、開發(fā)商資格預審、標書等業(yè)務文件,確保資料準確性和及時性。
4.樣片管理:根據(jù)不同區(qū)域業(yè)務需求,及時補充備用樣片,按業(yè)務需求協(xié)助寄樣片。
6. 其他職責
流程優(yōu)化:識別業(yè)務環(huán)節(jié)中的問題,參與改進流程或制度。
7.合規(guī)性檢查:確保業(yè)務操作符合公司政策和行業(yè)法規(guī)。
核心技能要求
溝通能力:與內(nèi)外部高效協(xié)作。
細致耐心:處理文檔和數(shù)據(jù)需高度準確。
工具熟練:常用Excel、PPT、CRM系統(tǒng)、ERP軟件等。
看重個人工作主動性及抗壓能力,內(nèi)核強大。