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更新于 9月28日
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行政助理

6000-9000元
  • 深圳龍華區(qū)
  • 1-3年
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)企業(yè)文化內(nèi)勤管理企業(yè)服務(wù)
  1. 日常辦公事務(wù)處理 辦公支持：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、分發(fā)（如打印紙、筆、設(shè)備耗材），定期盤點(diǎn)庫存，避免短缺或浪費(fèi)；維護(hù)辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等），出現(xiàn)故障時聯(lián)系維修?；A(chǔ)接待：接待來訪客戶、合作方或應(yīng)聘者，引導(dǎo)至指定區(qū)域，協(xié)助安排茶水；接聽總機(jī)電話，記錄重要信息并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。
  2. 文書工作：起草、校對、排版通知、報告、會議紀(jì)要等公文，確保文字準(zhǔn)確、格式規(guī)范；管理文件檔案（電子 + 紙質(zhì)），建立分類體系，便于快速檢索。
  3. 會議與活動協(xié)助，會議籌備：確定會議時間、地點(diǎn)，協(xié)調(diào)參會人員日程；預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料（議程、PPT、簽到表）、調(diào)試音響 / 投影等設(shè)備；會后整理會議紀(jì)要，分發(fā)至參會者并跟蹤待辦事項(xiàng)。活動支持：協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會、培訓(xùn)、商務(wù)活動等，包括場地預(yù)訂、物料準(zhǔn)備、人員簽到、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等執(zhí)行工作。
  4. 事務(wù)協(xié)調(diào)與溝通，內(nèi)部協(xié)調(diào)：在部門間傳遞信息、跟進(jìn)跨部門協(xié)作事項(xiàng)（如流程審批、資料交接），確保信息同步高效。外部對接：聯(lián)系外部供應(yīng)商（如物業(yè)、快遞公司、保潔團(tuán)隊(duì)），處理辦公環(huán)境維護(hù)、快遞收發(fā)、費(fèi)用結(jié)算等事務(wù)；協(xié)助辦理工商、社保等行政手續(xù)（部分企業(yè)需配合）
任職要求：
1.溝通能力優(yōu)秀者優(yōu)先，性格外向優(yōu)先。
2. 優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)都可;
3. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識；
4. 具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)、溝通和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力。
上班地址：深圳市龍華區(qū)數(shù)字創(chuàng)新中心C座1004-1005；
乘車路線：深圳北地鐵口繽果空間出口，步行10分鐘即可到達(dá)。

工作地點(diǎn)

深圳龍華區(qū)數(shù)字創(chuàng)新中心-C座1004-1005

職位發(fā)布者

熊女士/hr

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賦新智能科技（深圳）有限公司是一家主營電子白板，觸摸電腦電視一體機(jī)，視頻展臺，觸摸框等電子產(chǎn)品是集研發(fā)生產(chǎn)及銷售為一體的創(chuàng)新型科技企業(yè)，成功打開了歐洲，美洲，非洲等海外市場。2015年成為國家高新技術(shù)企業(yè)，并且2018年及2021年都通過了復(fù)審，再次獲得證書；2021年成為廣東省專精特新中小企業(yè)。公司多年的發(fā)展穩(wěn)中有進(jìn)，不僅有資深的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，還有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，在行業(yè)中有著優(yōu)秀的口碑和發(fā)展前景。公司地址：深圳市龍華區(qū)民塘路328號白松一路C座1004-1005歡迎加入我們，期待共同發(fā)展！
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